Cette deuxième partie, dédiée aux articles publiés dans le blog, revient sur les cas pratiques du logiciel de gestion commerciale en ligne ainsi que sur la mutation de la profession comptable vers le numérique. Plusieurs mises en situation sont à (re)découvrir pour bien préparer et être opérationnel à la rentrée septembre. Bonne lecture.

Le cas pratique de ce mois-ci fait un focus sur le traitement de la comptabilité d'une entreprise, dont la gestion précomptable directement dans le logiciel de facturation avec l'édition des différents journaux comptables (écritures de vente, banque, achat, caisse, opérations diverses) et la balance - grand livre. De quoi faciliter au quotidien la relation et la collaboration avec votre expert comptable.

Plusieurs rapports vous aident dans cette démarche d'anticipation des risques et de planification des actions à réaliser. Parmi les indicateurs proposés dans le logiciel de gestion commerciale en ligne vous pouvez vous référer au prévisionnel de gestion, au budget de trésorerie ou encore à l'échéancier clients / fournisseurs. Voyons dans ce cas pratique leur fonctionnement.

Le suivi des achats est un exercice complexe car il demande à la fois de maîtriser les sorties d'argent et de contrôler l'ensemble des justificatifs de dépenses, faites par l'entreprise pour les factures fournisseurs ou par les collaborateurs sous forme de notes de frais. Pour en faciliter leur traitement, voici les 4 étapes à réaliser dans l'outil de gestion commerciale, le tout détaillé dans un cas pratique complet sur le flux d'achats.

Après un premier cas pratique sur les entrées d'argent présentes sur votre compte en banque, voyons les différents usages possibles sur les lignes de sorties de votre relevé bancaire selon les documents émis au client et au fournisseur (dépense, avoir, ...). Vous découvrirez en mode pas à pas les étapes à réaliser pour pointer vos sorties d'argent, et à termes créer des règles de rapprochement automatique.

Le pilotage par le relevé bancaire consiste à rapprocher les documents émis aux clients (facture, remise de chèques, avoir, ...) avec les entrées d'argent reçues. En plus de contrôler l'état de santé de l'entreprise, ce mode de gestion facilite le traitement des paiements et le pointage des données bancaires. Voyons dans ce cas pratique différents usages suite à la synchronisation de votre compte en banque et les étapes à suivre pour le rapprochement des lignes.