Pour une société déjà existante le changement d'outil et la migration vers un logiciel de facturation en saas expose l'entreprise à la problématique de reprise de données. Que vous utilisiez auparavant Excel ou une autre application de gestion, voyons dans ce cas pratique comment réaliser l'import de votre historique pour être opérationnel rapidement et pour anticiper dès maintenant votre nouvelle année comptable 2018.

Dans la gestion courante d'une entreprise de nombreux documents comptables interviennent, dont les devis et factures clients et les dépenses fournisseurs. Il en existe également 3 autres qui facilitent le suivi de la facturation selon les moments de vie d'une TPE-PME. Voyons lesquels ?

Cette deuxième partie, dédiée aux articles publiés dans le blog, revient sur les cas pratiques du logiciel de gestion commerciale en ligne ainsi que sur la mutation de la profession comptable vers le numérique. Plusieurs mises en situation sont à (re)découvrir pour bien préparer et être opérationnel à la rentrée septembre. Bonne lecture.

Le cas pratique de ce mois-ci fait un focus sur le traitement de la comptabilité d'une entreprise, dont la gestion précomptable directement dans le logiciel de facturation avec l'édition des différents journaux comptables (écritures de vente, banque, achat, caisse, opérations diverses) et la balance - grand livre. De quoi faciliter au quotidien la relation et la collaboration avec votre expert comptable.

Plusieurs rapports vous aident dans cette démarche d'anticipation des risques et de planification des actions à réaliser. Parmi les indicateurs proposés dans le logiciel de gestion commerciale en ligne vous pouvez vous référer au prévisionnel de gestion, au budget de trésorerie ou encore à l'échéancier clients / fournisseurs. Voyons dans ce cas pratique leur fonctionnement.

Le suivi des achats est un exercice complexe car il demande à la fois de maîtriser les sorties d'argent et de contrôler l'ensemble des justificatifs de dépenses, faites par l'entreprise pour les factures fournisseurs ou par les collaborateurs sous forme de notes de frais. Pour en faciliter leur traitement, voici les 4 étapes à réaliser dans l'outil de gestion commerciale, le tout détaillé dans un cas pratique complet sur le flux d'achats.