L'inévitable
Evoliz certifié
Chaque année, on fait ce qu'il faut pour renouveler notre certification. NF203 depuis plusieurs années, et plus récemment, NF525 (en cours). Ces certifications apportent la garantie de facturer en bonne et due forme et en toute légalité. Elles assurent aussi une archive fiscale aux petits soins pour des contrôles fiscaux plus sereins 🧘♂️
Aujourd'hui, la marque Evoliz est obligatoirement indiquée sur les documents officiels de nos certifications, eux-mêmes téléchargeables depuis l'application, avec n'importe quel profil (marques blanches, clients, structures d'accompagnement…). Pour un renouvellement annuel réussi, l'AFNOR demande que les données exportées dans l'archive fiscale contiennent le nom du logiciel, à savoir Evoliz.
Il a aussi été proposé par l'AFNOR de faire apparaître la marque de l'éditeur sur chaque document de vente. Il s'agit pour l'instant d'une suggestion optionnelle que nous avons choisi de ne pas mettre en place. Nous serons prêts néanmoins si cette requête devenait obligatoire.
La réforme de la facturation électronique
Dans ce tourbillon de changements qui se prépare avec l'arrivée de la facturation électronique, on est dans les starting blocks. Parmi les changements à prévoir, la plateforme publique affichera l'ensemble des acteurs et des étapes concernés pour arriver au bout de la procédure. Les opérateurs de dématérialisation, dit OD comme Evoliz, seront renseignés sur Chorus Pro et visibles par l'entrepreneur depuis son espace.
🚀 Certifications et facturation électronique sont, aujourd'hui, deux enjeux majeurs de notre positionnement en tant que logiciel de gestion et de facturation. Ainsi, nous souhaitons apporter toute la transparence nécessaire à l'ensemble de nos clients, afin qu'ils aient conscience des nouvelles responsabilités techniques d'Evoliz, et ce, dans l'optique de se préparer à ces échéances, voire même de prendre un temps d'avance pour encore plus de confort.
Les + Evoliz
Ouverture et interconnexion
Notre ADN c'est (aussi) de positionner Evoliz comme une solution innovante, tournées vers l'ouverture et l'interopérabilité.
🔌 Nombreuses sont les applications de l'écosystème reliées à Evoliz. Il peut s'agir de solutions intégrées et connectables directement depuis votre compte Evoliz ou bien externes à notre solution.
Elles viennent améliorer votre quotidien et apporter des fonctionnalités complémentaires à notre logiciel de gestion et facturation (paiement en ligne, prélèvements bancaires, boutiques e-commerce…).
Certaines de ces connexions impliquent l'identification d'Evoliz depuis leurs stores et/ou interface (c'est le cas par exemple de Libeo pour les virements fournisseurs, ou encore Zapier avec l’automatisation des workflows). D'autres sont créées de manière autonome par nos partenaires et sont indépendantes de notre périmètre fonctionnel, ce qui nous empêche de les proposer en marque blanche (c'est le cas de solutions de prévisionnels de gestion et de trésorerie telles que Agicap, Evaltonbiz, prochainement Fygr…).
A l'avenir, le client pourra spontanément identifier Evoliz dans un store et pourra décider de profiter des connecteurs existants.
Parmi les changements visibles, on notera également l'application 📱 MaGestion, remplacée par celle d'Evoliz.
Notre API est ouverte, sécurisée et évolutive. Au fil des mois, on a pu observer que l'intérêt de récupérer, injecter ou créer de la donnée est grandissant chez nos clients. Pour accompagner la mise en place de cette pratique, nous avons créé une documentation dédiée : un vocabulaire technique qui mentionne obligatoirement le nom de l'éditeur, à savoir, NOUS 🤳
Accompagnement et pédagogie
Nous œuvrons pour faciliter l'utilisation du logiciel de nos clients. Nous avons de nombreux outils disponibles pour les accompagner. Demain, l'évolution des marques blanches permettra à tous les utilisateurs de bénéficier de l'ensemble des contenus et services créés par nos équipes.
📼 Nous organisons des webinaires en live et en replay : ils peuvent être à vocation pédagogiques et davantage axés "thématiques" (facturation électronique par ex).
Parce qu'Evoliz change et évolue en permanence, nous organisons des points d'étape régulièrement. Il s'agit de nos célèbres "Présentation des nouveautés" ✨ Ce sont des moments d'échanges riches avec nos clients qui peuvent alors découvrir les nouvelles fonctionnalités et cas d'usages disponibles dès le début de leur mise en place.
Nous parlons. Juste ce qu'il faut 😁 Nous réalisons des communications spécifiques produits à nos utilisateurs, toujours dans l'optique d'accompagner leurs usages : what's new, interview cas d'usages, newsletters mensuelles. L'aide en ligne sera toujours accessible depuis l'interface et redirigée vers notre site internet.
💌 Petite précision (et pas des moindres), nous nous interdisons tout démarchage commercial, tarifaire ou autre auprès des clients des marques blanches actuelles.
Notre équipe support joue un rôle primordial dans notre politique d'accompagnement client. Dès juillet 2022, ils pourront plus naturellement évoquer Evoliz et toutes les fonctionnalités accessibles et utiles pour vous et vos clients.
Ce qui ne changera pas
Rares seront les éléments repérables en un coup d'œil. L'expérience utilisateur sera extrêmement proche de celle d'aujourd'hui : l'url de connexion sera identique, la personnalisation des espaces multicomptes et clients aux couleurs de l'entreprise ou du cabinet toujours possible, les messages d'accueil inchangés…
Le mot de la fin
Dès le 4 juillet 2022, nous dessinerons ce nouvel horizon pour les marques blanches en parfaite cohérence avec notre volonté de proposer aux cabinets comptables et professionnels de l'accompagnement une expérience optimale, complète et sécurisée.
En apportant un nouveau périmètre fonctionnel (notamment avec l'ouverture à toutes les solutions connectées) et l'accès à de nombreux supports de formation et d'accompagnement dans la prise en main du logiciel, nous sommes convaincus que votre rôle peut, lui aussi, évoluer. Et nous sommes là pour vous accompagner.
