Aide & Support

Pour faire une facture cliquez sur Nouvelle Facture directement depuis la page d'accueil ou la liste des factures qui est accessible en cliquant sur Ventes dans le menu.

Remarque pour faire une facture : Le modèle de facture proposé dans le logiciel de facturation Evoliz est personnalisable selon votre entreprise (logo, entête de facture, pied de page de la facture, ...). Si vous le souhaitez vous pouvez soit créer votre propre modèle de facture soit importer un modèle de facture excel ou un modèle de facture word existant directement dans le logiciel en ligne de Evoliz.

Création de votre facture en ligne avec le logiciel Evoliz

Une fois sur l'écran de saisie pour rédiger votre facture, recherchez un client à l'aide du moteur de recherche intuitif ou créez un nouveau client en cliquant sur Ajouter un client.

Ensuite pour faire votre facture sélectionnez un article ou une prestation depuis votre catalogue de produits et services avec  ou compléter seulement les champs appropriés de chaque ligne de votre facture type.

Options pour la saisie de votre facture en ligne

Astuce pour la création de votre facture : Vous pouvez par exemple ajouter une image sur votre article et l'utiliser sur votre facture, ainsi qu'ajouter directement un nouvel article avec le bouton  ou déplacer la ligne de votre facture avec le bouton . 

Autre remarque sur votre facture en ligne : Pour ajouter un commentaire entre vos lignes de facture, cliquez sur  et si vous souhaitez insérer un sous total, cliquez sur .

Paramétrage des conditions de règlement sur vos factures

Ajustez les Conditions de règlement concernant votre facture (exemple ci-dessous) et passer à l'étape suivante en cliquant sur Continuer.

Nouvelle mention obligatoire sur votre facture en ligne : La mention légale sur les frais de recouvrement est maintenant disponible à la saisie de votre facturation.

Vous avez alors le choix d'envoyer par email, courrier ou fax votre facture depuis le logiciel de gestion commerciale, en cliquant sur Envoyer puis Par Email, Par Courrier ou Par Fax ou l'enregistrer en ligne pour la remettre par vos propres moyens à votre client, en cliquant sur Enregistrer.