La facturation en ligne en mode SaaS (Software as a Service)
Le logiciel de facturation en ligne est proposé en mode SaaS, c'est-à-dire sans installation ni téléchargement d'un programme sur le poste. L'outil est disponible directement sur la plate-forme Evoliz suite à une simple inscription gratuite avec 30 jours d'essai offerts et l'assistance comprise. Il est également compatible mac / windows et s'utilise aussi bien sur un ordinateur, une tablette ou encore un téléphone sur iOS / Android (iPhone, iPad, ...).
Astuce : A l'ouverture d'un compte, l'entreprise bénéfice d'un espace dédié pour la gestion de son activité. Pour se connecter rapidement depuis une tablette ou un smartphone, il est par exemple possible de créer un raccourci sur l'appareil pour ensuite cliquer sur ce lien (ou mettre en favori le lien dans le navigateur web).
Lors de la création d'une facture en ligne, l'état du document comptable va évoluer selon le cycle de vie de la facturation, passant de l'état « Brouillon » à l'état « Rapproché ». L'application affiche une Timeline afin de faciliter le suivi des différents documents de ventes et d'achats (devis en ligne, bon de livraison, facture d'acompte, bon de commande, facture d'avoir, ...).
Les différents états pour une facture en ligne de vente
Brouillon : La facture est en cours de rédaction, elle n'est pas finalisée
Enregistré : La facture est créée, vous pouvez la transmettre à votre client
Envoyé : La facture est créée et envoyée directement par email, fax ou courrier à votre client
Consulté : La facture a été visualisée ou le document PDF a été téléchargé par votre client
Annulé : La facture ne pouvant pas être supprimé, il faut alors créer un avoir pour l'annuler
En paiement : La facture a été payée partiellement par votre client
Payé : La facture est payée dans sa totalité
Rapproché : La facture a été pointée depuis votre relevé bancaire
Remarque : Le logiciel de gestion commerciale en ligne intègre aussi des sous-états tels que « Signé » sur le contexte de la facture, signifiant que la facture a été signée électroniquement (module à activer dans les Applications pour gérer la dématérialisation fiscale de factures électroniques, en haut à droite Compte ou Prénom-Nom > Applications).
Ainsi que le sous-état « Comptabilisé » correspondant au fait que les écritures comptables sont considérées comme exportées vers la comptabilité. Pour cela, il faut au préalable avoir activé la comptabilité (en haut à droite dans les paramètres de compte : Compte ou Prénom-Nom > Paramètres > Comptabilité).
Passez à la facturation en ligne dans le cloud
En plus de travailler de manière mobile et à distance (dans son bureau, à son domicile et chez le client), avec un accès en temps réel sur les indicateurs clés de l'entreprise, le logiciel en mode SaaS facilite la création des documents comptables et le travail en équipe avec son module de CRM en ligne.
Pour aller plus loin nous vous invitons à vous reconnecter à votre environnement ou bien à créer dès maintenant votre compte gratuitement (sans engagement, ni carte bancaire).
