Comment supprimer une facture en ligne ou faire un avoir ?

Vous pouvez supprimer définitivement une facture seulement si elle est dans l'état Brouillon. Pour les factures qui sont dans les états Enregistré, Envoyé, En paiement ou Payé la facture est annulée afin de garder une trace. C'est une obligation légale, la facture annulée sera alors liée à une facture d'avoir.

Supprimer une facture en brouillon

Pour supprimer une facture en Brouillon, sélectionner la facture depuis le listing facture. Cliquez sur Supprimer et confirmez la suppression :

Une facture supprimée ne peut plus être récupérée, elle est supprimée définitivement. Le principe de numérotation temporaire permet d'éviter les ruptures de numérotation dans votre comptabilité.

Créer une facture d'avoir (Avoir Total ou Avoir Partiel) ou Annuler une facture en ligne

Pour annuler une facture, aucun paiement ne doit lui être rattaché. Si votre facture est dans l'état En paiement ou Payé, cliquez sur le ou les paiement(s) et supprimez le(s). Une fois tous les paiements supprimés, votre facture se retrouve dans son état initial : Enregistré ou Envoyé. Cliquez sur le bouton Annuler et confirmez l'annulation de la facture qui entraîne la création d'un avoir sur cette facture :

Remarque avec l'option de signature électronique : Si vous avez activé le module de dématérialisation fiscale des factures électroniques, votre facture d'avoir sera alors signée et certifiée électroniquement.

La facture d'avoir est automatiquement créée par le logiciel de facturation Evoliz d'un montant négatif égale à celui de la facture initiale. Vous pouvez créer soit une facture d'avoir Total soit plusieurs factures d'avoir partielles (appelé aussi Avoir partiel) :

Autre remarque : Le montant de la facture n'est plus comptabilisé dans les rapports et l'avoir est lié à la facture.