Facturez
en toute légalité
et dormez enfin sur vos deux oreilles
Paiement en ligne des devis et factures
Gagnez du temps sur le suivi de votre trésorerie
Vérifier que tous vos clients ont bien réglé prend du temps. Ont-ils consulté leur facture ? Quand ? Ont-ils réglé ? Partiellement ou entièrement ? Quand devez vous relancer ? Evoliz va vous simplifier la tâche et vous assure un meilleur suivi.
Accédez à l’historique de vos paiements pour savoir si vos clients ont réglé ou non leurs factures.
Aussitôt envoyé, aussitôt payé
Avec les factures, envoyez à vos clients le moyen de vous régler en ligne. En connectant Paypal à Evoliz, vos clients pourront vous payer avec leur CB, et vous réduirez vos délais de paiement.
Simplifiez vos échanges clients
Pour l’envoi de factures à vos clients, Evoliz simule l’envoi d’un PDF grâce à un lien webdocument, qui présente de nombreux avantages pour vous et vos clients : votre client pourra vous payer en ligne, imprimer ou télécharger le document, ou encore entamer une conversation avec vous. De votre côté, vous saurez quand votre client a ouvert son devis ou sa facture. Pratique.
Grâce aux différents acteurs du secteur du paiement sur internet, il est désormais possible d’inclure une fonctionnalité sur vos factures permettant à vos clients de payer en ligne.
Pour ce faire, il suffit de vous rendre dans votre compte Evoliz, puis dans l’onglet Applications et de connecter à votre logiciel la solution de paiement de votre choix : PayPal, Stripe, Payplug ou Payzen.
Lorsque vos clients choisiront de régler via internet, ils seront redirigés vers une page de paiement qui est entièrement sécurisée. C’est dans cette dernière que se fait la saisie des informations bancaires afin de payer la facture.
Une fois le montant réglé, la facture passe automatiquement au statut "payé".
Payer ses factures sur internet permet à votre clientèle de régler en toute facilité et instantanément grâce à un simple clic sur le bouton « payer par carte” dans la facture.
Côté sécurité, les informations bancaires insérées par vos clients restent confidentielles et aucune autre personne n’y a accès. Le paiement en ligne est donc rassurant. Le client gère sa transaction comme il l'entend, il peut payer le montant du produit ou service acheté en toute sécurité.
En cas de litiges, les prospects peuvent bénéficier d’un avis de remboursement. Cette politique s’applique dans différents cas : un produit défectueux, un problème de qualité ou encore s’il n’est pas livré par exemple.
Le paiement sécurisé sur le web peut également créer un lien de confiance entre vendeur et acheteur. C’est une fonctionnalité dans l’air du temps qui donne du crédit à votre entreprise. Enfin, le paiement en ligne permet de diminuer les coûts d’acquisition. Le client est généralement tenté de revenir sur votre site car il sait que vous avez un moyen de paiement fiable et pratique.
En conclusion, le paiement en ligne est un moyen de paiement simple et sécurisé qui vous permet de développer plus facilement et rapidement votre chiffre d’affaires.
Pour le professionnel, pouvoir être payé sur internet permet de limiter le nombre de relances que vous avez à gérer. En effet, dès que votre client reçoit sa facture, il est directement incité à la payer ce qui réduit considérablement les délais de paiement.
De plus, le paiement est automatisé, contrairement à un règlement par virement, chèque ou espèce, ce qui évite les erreurs humaines.
Connecter une solution de paiement en ligne renvoie aussi une image de professionnalisme et de modernité de votre entreprise. Il est à noter que si vous êtes un e-commerçant, votre boutique en ligne sera jugée plus sérieuse si elle est associée à un outil de paiement en ligne.
Enfin, il s’agit d’un service disponible à toute heure et depuis n’importe quel accès au web. Ainsi, la possibilité de régler est toujours accessible pour votre client.
Le paiement sur internet est un moyen efficace pour améliorer sa trésorerie. Dans un premier temps le paiement en ligne diminue les délais de règlement ce qui impacte positivement votre trésorerie. Dans un second temps, vous pouvez suivre en temps réel les règlements depuis votre logiciel de facturation afin de vérifier les erreurs et de mettre en place des relances par emails à l’approche de la date d’échéance du document.
Enfin, il est à noter que le paiement en ligne permet de réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise. En effet, cette fonctionnalité est grandement automatisée et permet de réduire les erreurs humaines, d'accélérer les processus de paiement. Mais cela engendre également une réduction significative de l’utilisation des imprimantes ainsi qu’une réduction des frais postaux.
Faire un suivi de la facturation et des règlements est une tâche importante dans la gestion commerciale de votre activité. Son objectif principal est de suivre les factures des clients ainsi que celles des fournisseurs afin de s’assurer que les délais de paiement soient respectés dans les deux sens.
Le paiement en ligne permet de réduire les erreurs, malentendus ou oublis. De ce fait, le suivi des factures et des règlements est un point fort en matière d’amélioration de la relation entre l’acheteur et le fournisseur.
Afin de bénéficier de la meilleure solution de paiement sur internet, plusieurs paramètres doivent être pris en compte.
En premier lieu, il convient de vérifier les délais de paiement liés à la solution choisie (Stripe, Paypal, Payplug ou Payzen). En effet, s’ils sont trop longs, cela peut mettre à mal une trésorerie déjà affaiblie.
Faites également attention aux frais cachés. Il existe des solutions de paiement qui facturent des frais que vous n’aviez sûrement pas prévu : facturation des transactions inachevées, minimum de facturation, facturation d’options payantes...
Enfin, selon nous, toute bonne solution digitale doit :
- Disposer d’un cadre sécurisé
- Être accompagnée d’un support technique
- Être facile à installer
- Être doté d’une bonne expérience client
Votre petite voix vous dit que vous avez trouvé le logiciel de facturation idéal ? Faîtes-lui confiance, elle a raison. Bénéficiez de 30 jours d'essai gratuit pour passer au peigne fin toutes les fonctionnalités d'Evoliz.