Facturez dans leur monnaie. Pilotez dans la vôtre.
Un client à l’étranger ? evoliz édite vos factures et vos devis dans plus de 160 devises, applique le taux de change du jour, et garde toute votre gestion en euros, dans le logiciel que vous utilisez déjà.
*Un client suffit. Rien à installer.
Facturer à l’étranger
sans prise de tête
Activez-le
en 1 clic
Un client hors zone euro ? Vous activez le multi-devises en 1 clic, puis vous choisissez quels utilisateurs y ont accès. Ceux qui n’en ont pas besoin continuent de facturer en euros, sans rien voir changer.
Sa devise
sur le document
Fini la facture en euros que votre client convertit de son côté, avec un montant qui ne colle jamais. Devis, facture, avoir : il reçoit les documents dans sa monnaie, au montant qu’il va réellement payer.
Le bon taux,
sans calculette
Vous ne cherchez plus le taux du jour sur internet pour le recopier. evoliz l’applique à la date de votre document et vous l’affiche avant d’enregistrer. Plus besoin de faire la conversion vous-même.
Laurent
Laurent est grossiste en fournitures industrielles. Un atelier de l’autre côté de la frontière suisse commande chez lui, et son responsable achats vient de poser la question : « Vous pouvez nous faire le devis, et la facture, en francs suisses ? »
Jusque-là, tout se facturait en euros, point. Laurent ne va pas changer de logiciel pour un client, ni compliquer la vie des commerciaux et du magasin, qui ne vendent qu’en France.
Alors l’administration des ventes sort du circuit habituel. Un devis refait dans un tableur, en francs. La facture recopiée à la main à partir du devis. Le taux relevé sur un site de change pour le comptable, et un fichier à part, parce que rien de tout ça n’entre dans le logiciel.
Depuis que le multi-devises est activé sur son compte evoliz, le devis et la facture partent en francs suisses depuis le même logiciel, et sa gestion reste en euros.
*15 jours d'essai gratuit
Un réglage, pour qui en a besoin
Vous n’avez pas une activité export, vous avez un client étranger. Le multi-devises s’active en un réglage, sur votre compte ou pour un seul utilisateur : le reste de l’équipe ne voit rien changer.
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Un réglage dans Paramètres > Compte > Options avancées, et le menu Devise apparaît
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Une devise par défaut, modifiable ensuite sur chaque document
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L’activation au choix : pour tout le compte, ou utilisateur par utilisateur
Plus de 160 devises sur vos documents
Franc suisse, dollar, livre, dirham : vous choisissez la devise sur le document, et votre client reçoit un devis ou une facture libellés dans sa monnaie, au montant qu’il va payer.
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Un menu Devise sur chaque document de vente : facture, devis, commande, bon de livraison, avoir
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Plus de 160 devises disponibles (USD, CHF, C$, £, ¥, etc.)
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La devise se choisit document par document, ou même par défaut pour chaque client
Le taux de change, affiché à la saisie
Le taux du jour, vous ne le cherchez plus et vous ne le recopiez plus. evoliz le calcule d’après la date de votre document et vous le montre avant d’enregistrer.
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Un taux calculé automatiquement, d’après la date de facturation
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Le taux affiché sur l’écran de création, avant validation
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Vos prix se saisissent dans la devise du client ; le taux vous sert de repère
pour un client
pour le client
à la main
On répond
à vos questions
Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent, pour avancer sans vous égarer.
Oui. Vous éditez vos devis, factures, commandes, bons de livraison et avoirs dans plus de 160 devises : franc suisse, dollar, livre sterling, dirham, franc CFA et bien d’autres. Le taux de change s’applique à la date du document.
Dans Paramètres, onglet Compte, section Options avancées : activez le multi-devises et choisissez votre devise par défaut. Vous pouvez aussi l’activer pour un seul utilisateur, dans la gestion des droits. Le menu Devise apparaît ensuite sur vos documents de vente.
Oui. evoliz calcule le taux de change d’après la date de facturation renseignée sur le document, et l’affiche sur l’écran de création avant que vous n’enregistriez. Vous n’avez rien à chercher ni à recopier.
Non. Vous saisissez vos prix directement dans la devise du document : un article à 1 000 francs suisses se saisit à 1 000 francs suisses. Le taux de change vous sert de repère, il ne recalcule pas votre catalogue.
Non. Vous facturez en devise, mais votre gestion reste en euros : rapports, tableau de bord, relevé bancaire et indicateurs. Une seule monnaie de référence, pour une lecture claire de votre activité.
Pas les factures d’achat. Côté Achats, seuls la commande fournisseur et le bon de réception peuvent être établis en devise étrangère. Les factures récurrentes et l’application mobile n’ont pas de devise non plus.
Le multi-devises fait partie de la formule Avancée. Il s’active directement depuis vos Paramètres, sans installation ni option supplémentaire, et vous l’activez pour tout le compte ou pour un seul utilisateur.
Facture d'avancement
Factures d’acompte et de situation générées depuis votre devis, calculs inclus.
Factures récurrentes
Factures récurrentes créées, envoyées et encaissées automatiquement.
Création et envoi de facture en illimité
Factures illimitées, envoyées en un clic et suivies jusqu’au paiement.
Création et envoi de devis en illimité
Devis illimités, signés en ligne et convertis en facture en un clic.