Facturez votre chantier au fil de l’avancement.
Acompte à la signature, puis une facture de situation — ou facture d’avancement — à chaque étape : evoliz calcule ce que vous avez déjà facturé, déduit l’acompte et joint le décompte du chantier, depuis le devis que vous avez déjà fait.
*Vous choisissez une fois. evoliz calcule à chaque situation.
Facturer un chantier
sans refaire les calculs
Un acompte,
puis des situations
Vous encaissez un acompte à la signature ? Il reste une facture d’acompte, et vos situations restent des situations. Vous décidez une fois comment il se déduit : étalé sur chaque facture, tout de suite ou à la fin. evoliz applique votre choix jusqu’au solde.
Facturez
ce qui est fait
Trente pour cent du chantier, ou la pose faite à moitié et la main-d’œuvre au tiers : vous indiquez l’avancement, evoliz sort la facture au bon montant, acompte déjà retranché. Vous facturez pendant que le chantier avance, pas trois semaines après la dernière vis.
Le chantier,
lisible d’un coup d’œil
Chaque situation reprend la précédente et joint le décompte du chantier : devis, acompte, factures, règlements, reste à payer. Votre client voit où on en est, votre comptable aussi. À la dernière situation, le décompte devient définitif.
Sébastien
Sébastien remplace une chaudière et refait une salle de bain chez un couple de particuliers. Trois semaines de chantier, deux gars dessus en permanence, un acompte de 30 % encaissé le jour de la signature. Une belle affaire, sur le papier.
Sauf que dès la première semaine, la chaudière est livrée et payée au fournisseur, le carreleur est passé, la paie tombe. Le chantier avance, les dépenses aussi — et il aimerait bien facturer ce qui est fait sans attendre la dernière finition.
Jusqu’ici, ça voulait dire ressortir le tableur : recalculer l’avancement de chaque poste, retrouver ce que le client a déjà versé, retrancher la part d’acompte, tout reporter sur la facture et vérifier deux fois. Ou improviser une deuxième « facture d’acompte », que le client ne comprend pas et sur laquelle son comptable pourrait tiquer.
Cette fois, la situation n°1 est partie le vendredi de la première semaine, acompte déduit, décompte joint. Sébastien l’a envoyée avant de rentrer, sans rouvrir le tableur.
*15 jours d'essai gratuit
Le choix se fait une fois, au départ
Depuis votre devis accepté, vous débutez une facture de situation. evoliz vous demande deux choses : le format de vos situations et la façon de déduire les acomptes. Ensuite, vous ne renseignez plus que l’avancement.
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Un bouton « Débuter une facture de situation » sur le devis accepté
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Situation globale, un pourcentage sur tout le devis ; ou détaillée, ligne par ligne
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Acomptes déduits au prorata, en début ou en fin de facturation — ou aucun acompte, c’est possible aussi
L’avancement saisi, la facture calculée
Vous indiquez ce qui est fait — sur l’ensemble du devis ou ligne par ligne. evoliz calcule le montant de la situation, retranche la part d’acompte prévue, et votre client reçoit une facture qui indique clairement où vous en êtes et ce qu’il doit vous régler aujourd’hui.
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Deux pourcentages, par devis ou par ligne : l’avancement de la situation et l’avancement cumulé au global
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Sur la facture : l’acompte lié, le montant déduit et le net à payer
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Une dernière situation pour facturer le solde
Situation suivante, décompte à jour
La situation n°2 s’ouvre depuis la n°1, avec le cumul déjà en place : vous ne saisissez que ce qui s’est fait depuis. Chaque situation part avec le décompte du chantier, et la dernière le rend définitif.
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Un bouton « Poursuivre la situation », numérotation automatique dans l’objet
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Le décompte général : devis, acomptes, factures, avoirs, encaissements, reste à payer
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Depuis le devis, factures et acomptes liés ; depuis chaque situation, les paiements
du dimanche
à la chaîne
à expliquer
On répond
à vos questions
Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent, pour avancer sans vous égarer.
Oui. Depuis un devis accepté, vous cliquez sur « Débuter une facture de situation ». Vous facturez ensuite chaque étape du chantier, avec ou sans acompte au départ, jusqu’au solde. Le décompte général du chantier accompagne chaque situation.
Comme vous l’avez choisi au départ. Au prorata : une part d’acompte à chaque situation, selon son avancement. En début : tout sur la première situation, le reliquat sur les suivantes si besoin. En fin : sur les dernières, evoliz anticipe si le reste à facturer ne suffit plus.
La globale applique un pourcentage à l’ensemble du devis : « 30 % du chantier ». La détaillée fixe l’avancement ligne par ligne : la pose à moitié, la main-d’œuvre au tiers. Le choix se fait à la première situation et vaut pour tout le chantier.
L’avancement de la situation et le cumul, l’acompte lié et le montant déduit, le net à payer. Et, à la suite, le décompte général du chantier : devis, acomptes, factures, avoirs, règlements et reste à payer. À la dernière situation, il devient définitif.
Pour l’acompte, non : tous les acomptes se saisissent avant la première situation. Pour le devis, ses lignes, ses prix et son client ne se modifient plus sur une situation : le devis accepté fait contrat. Des travaux en plus ? Un nouveau devis, avec son propre flux.
Oui, sur un chantier facturé sans acompte : vous cochez la retenue de garantie sur vos situations, au taux réglé dans vos paramètres. Elle ne réduit pas le net à payer affiché ; après un règlement, le reçu de paiement présente la retenue et le restant dû. Dès qu’un acompte a été émis, l’option n’est plus disponible sur les situations.
Les factures de situation sont incluses dès la formule Essentielle, depuis un devis. Pour les démarrer depuis une commande, il faut le module Commandes de la formule Avancée. Sur l’application mobile, situations et acomptes se gèrent depuis la version web.
Création et envoi de facture en illimité
Factures illimitées, envoyées en un clic et suivies jusqu’au paiement.
Factures récurrentes
Factures récurrentes créées, envoyées et encaissées automatiquement.
Multi-devises
Facturez dans sa devise, gérez dans la vôtre.