Vos récurrences se facturent toutes seules.
Contrats de maintenance, abonnements, loyers, forfaits mensuels : evoliz crée vos factures récurrentes à la date prévue, les enregistre en brouillon pour vous laisser la main ou les envoie à vos clients et vous aide à les encaisser.
*Rien à installer. Vos factures, votre mise en page.
Facturer vos contrats
sans y repenser
Réglez le contrat
une fois
Vous paramétrez la facture une seule fois : la périodicité, la durée, l’objet. Ensuite, chaque échéance donne une nouvelle facture, à la bonne date, avec le bon mois inscrit dessus. Plus de facture du mois dernier à rouvrir.
Du contrat signé
à la récurrence
Vous venez d’émettre la première facture d’un nouveau contrat ? Deux clics, et elle devient une récurrence. Le mois prochain est déjà prévu, sans ressaisie, sans note dans l’agenda, sans client oublié.
La facture part
sans vous
Le jour de l’échéance, evoliz crée la facture et l’envoie par e-mail à vos clients, avec votre modèle et vos mentions. Vous êtes en rendez-vous, en intervention ou en vacances : la facture est partie quand même.
Un cas particulier,
sans tout casser
Un client qui résilie, un tarif qui bouge, des frais en plus ce mois-ci : vous ajustez une facture, ou toutes les suivantes d’un coup. La série continue, vous gardez la main.
Votre récurrent,
d’un coup d’œil
Qui est sous contrat, pour combien, quand tombe la prochaine facture et jusqu’à quand : tout est sur un seul écran. Et si votre expert-comptable ou votre tableur en veut une copie, vous exportez en un clic.
Facturé,
puis encaissé
Vos clients signent un mandat de prélèvement une seule fois. Ensuite, vous prélevez vos factures depuis evoliz, une par une ou toutes d’un coup. Fini d’attendre le virement et de relancer le même client chaque mois.
Karim
Karim gère une petite société de services informatiques avec ses techniciens. Des contrats de maintenance, facturés chaque mois, et le dernier vient tout juste d’être signé. Bonne nouvelle. Enfin, presque.
Parce que le premier du mois tombe rarement au calme. Une panne chez un client, une installation à finir, un devis à envoyer. Et toutes les factures de contrats à refaire, une par une, entre deux urgences.
Sa méthode, jusqu’ici : rouvrir la facture du mois dernier, changer la date, vérifier le libellé, renvoyer. Un rappel dans l’agenda pour ne pas oublier, un tableur pour cocher. Le trimestre dernier, un contrat est passé à la trappe. Il s’en est aperçu en faisant les comptes — son client, lui, n’avait rien dit.
Le mois suivant, les factures sont parties le premier au matin pendant que Karim était chez un client, et il l’a vu en ouvrant evoliz.
*15 jours d'essai gratuit
La récurrence se règle sur la facture
Pas de module à part : vous faites votre facture comme d’habitude, et vous lui donnez un rythme. evoliz s’occupe des suivantes.
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Une périodicité au choix : tous les x jours, semaines, mois ou ans
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Une durée : toujours, un nombre de factures ou une date de fin
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Un objet dynamique : le mois et l’année s’inscrivent tout seuls sur chaque facture
Une facture, deux clics, une récurrence
Le contrat est signé, la première facture est faite ? Elle sert de base : vous la copiez en récurrence, et le rythme est pris.
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Depuis n’importe quelle facture : Options › Copier en récurrence
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Client, lignes, conditions de règlement et mise en page repris tels quels
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Vous ne réglez que le rythme et la prochaine échéance
Envoyée le jour J, ou en attente
Vous choisissez, contrat par contrat, ce qui se passe à l’échéance : la facture part par e-mail à vos clients, ou elle vous attend en brouillon pour relecture. Et vos récurrences sont aussi créées dans un format conforme à la facturation électronique.
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Quatre états au choix : brouillon, enregistrée, envoyée par e-mail, payée
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Envoi à un ou plusieurs destinataires, avec votre modèle d’e-mail
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Les factures récurrentes sont générées avec toutes les mentions obligatoires en Factur-X
Cette facture, ou toutes les prochaines
Un mois avec des frais en plus, un nouveau tarif à partir de janvier, un client qui s’arrête : vous ajustez sans repartir de zéro.
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Modifier cette facture : la correction reste ponctuelle
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Modifier cette facture et toutes les prochaines : le changement s’applique à la série
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Terminer : plus aucune facture générée pour ce client
Vos contrats en cours, sur un écran
Le menu Récurrences liste tout ce qui tourne : le client, le montant, la dernière facture émise, la prochaine à venir. De quoi savoir où vous en êtes sans additionner.
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Total TTC, prochaine échéance, nombre de factures émises, date de fin
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L’état de chaque récurrence, en cours ou terminée [À VÉRIFIER — libellés d’état exacts]
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Export Excel ou CSV de vos récurrences en un clic
Prélevez vos clients, depuis la facture
Avec GoCardless connecté à evoliz, vos clients signent un mandat en ligne, une fois. Ensuite, chaque facture peut être prélevée à la date de votre choix — seule, ou avec toutes les autres du mois.
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Demande de mandat envoyée par e-mail depuis la fiche client
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Prélever la facture : vous choisissez la date, evoliz prélève
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Prélèvement en masse : sélectionnez vos factures, prélevez tout d’un coup
douze fois
dans l’agenda
pour un tarif
le virement
On répond
à vos questions
Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent, pour avancer sans vous égarer.
Oui. Vous créez une facture, vous lui donnez un rythme (jours, semaines, mois, ans) et une durée. À chaque échéance, evoliz génère la facture suivante et l’envoie par e-mail si vous l’avez décidé. Idéal pour abonnements, contrats de maintenance, loyers et forfaits.
Oui, si vous choisissez l’état « envoyée » : la facture est créée puis envoyée par e-mail à vos destinataires le jour de l’échéance. Vous préférez relire avant ? Choisissez « brouillon » : la facture vous attend, prête.
Oui. Sur une facture en brouillon, choisissez « Modifier cette facture » pour un ajustement ponctuel, ou « Modifier cette facture et toutes les prochaines » pour changer la série. Une facture déjà enregistrée ne se modifie plus : l’ajustement passe sur les suivantes.
Pas encore. Une récurrence tourne ou s’arrête. Pour un mois sans facture, paramétrez l’état « brouillon » et n’envoyez pas celle-là, ou terminez la récurrence et créez-en une nouvelle plus tard.
Oui. Vous pouvez continuer à automatiser vos factures sans changement. La nature des opérations renseignée sur votre récurrence se transmet à chaque facture générée. Pour les récurrences qui n’en ont pas, il faudra simplement l’ajouter pour que les factures récurrentes restent conformes à la facturation électronique.
Le prélèvement se lance depuis la facture, pas par la récurrence. Avec GoCardless connecté et un mandat signé par votre client, vous prélevez chaque facture à la date de votre choix, seule ou en masse. La décision reste la vôtre, à chaque fois.
En formule Avancée (49 €HT par mois), avec le prélèvement GoCardless, les relances automatiques et les récurrences côté achats pour vos charges fixes [À VÉRIFIER — gating Achats]. C’est souvent la fonctionnalité qui décide nos clients à passer d’Essentielle à Avancée.
Facture d'avancement
Factures d’acompte et de situation générées depuis votre devis, calculs inclus.
Création et envoi de devis en illimité
Devis illimités, signés en ligne et convertis en facture en un clic.
Réception et émission de factures électroniques
*Plateforme Agréée incluse. Disponible dès votre abonnement.
Création et envoi de facture en illimité
Factures illimitées, envoyées en un clic et suivies jusqu’au paiement.