Evoliz s'est refait une beauté
Attendue par de nombreux utilisateurs, et après plusieurs mois de développement par les équipes d'Evoliz, nous sommes très heureux de vous annoncer la mise à disposition de la version 2.0 du logiciel de facturation.
Comme annoncée dans la newsletter du mois d'aout, cette nouvelle version s'est concentrée sur l'ergonomie de l'outil, sur l'affichage des informations clés et sur le confort de consultation depuis différents appareils (ordinateur, tablette, téléphone), et ce tout en conservant à la fois la simplicité et la facilité de prise en main déjà présentes dans la précédente version.
Une interface multi-écrans
Les entreprises devenant mobiles (consultation des indicateurs clés depuis un téléphone portable, saisie d'une facture sur une tablette ou encore confort de gestion sur un PC de grande taille), il était évident pour nous de vous proposer une interface simple et intuitive, adaptée à tous les types d'écran du quotidien.
Grâce au responsive design l'interface web du logiciel s'adapte intelligemment à la résolution de votre écran. Vous pouvez désormais consulter, créer et modifier vos documents comptables sur tout support ; que vous soyez au bureau, chez votre client ou même sur votre canapé à la maison !
Le responsive design ou responsive webdesign (au même titre qu'un site mobile) est une manière de concevoir un site web pour que son contenu s'adapte automatiquement à la résolution écran du terminal qui est utilisé pour le visionner (smartphone, tablette, ordinateur). On peut également parler de site adaptatif.
Un accès rapide aux informations
L'expérience utilisateur étant un élément central de l'application, il était essentiel d'associer deux aspects, l'ergonomie et le design, pour offrir une interface agréable sans impacter l'accès aux informations stratégiques de l'entreprise.
C'est la raison pour laquelle vous pouvez maintenant accéder aux différentes rubriques du logiciel depuis le menu latéral gauche (tableau de bord, CRM, ventes, clients, ...). A noter que ce menu est personnalisable par utilisateur dans le but de mettre en premier lieu les actions les plus fréquentes liées à votre gestion quotidienne.
Les paramètres de l'utilisateur sont toujours disponibles, en haut à droite de votre compte, depuis la fiche « Mon profil » et ceux de la société ont été regroupés dans la rubrique « Paramètres ». Grâce au gros travail de rationalisation effectué, les données de configuration se retrouvent au même endroit et ont été divisées par thématique (paramètres du compte, paramètres des documents, référentiels, ...).
Autre nouveauté très pratique ! Vous pouvez suivre en temps réel la « vie de votre document comptable » à l'aide d'une timeline évolutive selon les états de vos documents (votre devis a-t-il été consulté et accepté par votre client, votre commande a-t-elle été envoyée par email, la facture est-elle payée ou en retard de paiement, ...).
Et de la même manière, après avoir créé votre devis ou votre facture en ligne, vous pouvez vérifier immédiatement le rendu de votre document à l'aide de la visionneuse PDF affichée sur votre droite.
Une multitude de boutons pour passer à l'action
Suite aux nombreuses fonctionnalités ajoutées depuis 5 ans, il était également important de centraliser les opérations possibles sur un document comptable pour une efficacité optimale de vos actions de gestion.
Maintenant l'ensemble des boutons d'action pour un document comptable se retrouvent figés en haut à droite, et illustrés par un pictogramme (par exemple l'icône symbolisé par une enveloppe et une flèche sortante permet d'envoyer directement le document par email, l'icône crayon permet de modifier le document, l'icône flèche du bas de télécharger le document PDF, l'icône trombone de charger un fichier, ...).
A savoir que les autres actions complémentaires sont disponibles depuis le pictogramme représenté par 3 petits points. Selon le document comptable affiché, vous pourrez entre autres le supprimer, le copier, l'annuler et créer un avoir, récupérer le lien webdocument, saisir un acompte, créer une relance, etc.
Et ce n'est pas fini...
Pour faciliter la transition vers cette nouvelle interface, toute l'équipe Support est à votre entière disposition par téléphone au 01 46 72 50 04 ainsi que par email. Lors de ces échanges nous serons ravis de bénéficier de vos remarques et de vos retours utilisateurs pour continuer à faire évoluer le logiciel au service de votre entreprise.
En vous souhaitant à toutes et à tous une très bonne rentrée !
Si vous n'êtes (toujours) pas inscrits, venez essayer dès maintenant la version 2.0 du logiciel de gestion commerciale d'Evoliz.com. Inscription gratuite, sans engagement ni carte bancaire. De nombreuses options vous permettront d'automatiser vos tâches quotidiennes (facturation, comptabilité, relevé bancaire, ...) afin de vous consacrer pleinement au développement de votre activité.
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