Axe analytique

PROJETS, CHANTIERS, CLIENTS…
CHAQUE EURO À SA PLACE !

Licences, hébergement, sous-traitance, ventes : avec l’axe analytique, chaque facture rejoint son projet, son chantier ou son client dès la saisie, même quand elle en concerne plusieurs. Vous retrouvez ce que chacun a encaissé et dépensé.

Tester c’est gratuit

*15 jours d’essai gratuit

*Un projet choisi à la saisie, pas en fin de mois.

Savoir où vous en êtes,
en un coup d’œil

Moins d’exports, plus de réponses !

Rangez à la saisie,
pas après

Le nom du client dans l’objet, quand on y pense : c’est le classement qui saute en premier un jour chargé. Ici, chaque devis, facture ou dépense porte son projet dès sa création, et vous pouvez le rendre obligatoire. Fin de mois, rien à reclasser.

Une facture,
plusieurs projets

L’hébergeur facture un serveur qui sert trois de vos clients ? La facture reste une seule pièce, et vous la répartissez en pourcentage entre les projets concernés. Chacun porte sa part, et votre tableur reste fermé.

Chaque projet,
recettes et dépenses

Reconduire un contrat, c’est d’abord savoir ce qu’il a fait entrer et ce que vous avez acheté pour lui. Le rapport de chaque projet réunit les deux, sans export à retraiter. Vous revoyez vos prix avec ses chiffres sous les yeux.

Votre comptable voit la même chose

À la clôture, le cabinet veut savoir quelle dépense va avec quel projet. Vos écritures partent déjà réparties, journal par journal, dans un format qu’il sait importer. La question « c’était pour quel client ? » trouve sa réponse avant d’être posée.

Karim

Services informatiques

Situation fictive inspirée du quotidien des prestataires informatiques.

« Cette facture d’hébergement, je la mets sur quel client ? » L’office manager de Karim a le serveur partagé sous les yeux : trois clients dessus, une seule facture.

Ce trimestre, deux contrats d’infogérance arrivent à reconduction. L’un a mobilisé des licences, de l’hébergement et un développeur indépendant ; l’autre, presque rien. Avant de revoir ses prix, Karim voudrait savoir ce qu’il a acheté pour chacun.

Le nom du client figure parfois dans l’objet des factures, parfois nulle part. Alors elle exporte les achats de l’année et refait le partage dans un tableur, ligne par ligne, en devinant pour les plus anciennes.

Avec evoliz, l’hébergement se répartit entre les trois clients dès la saisie, et Karim ouvre le rapport de chaque projet avant de parler reconduction, pour fixer ses tarifs en connaissance de cause.

Testez c'est gratuit !

*15 jours d'essai gratuit

Chaque document trouve son projet (sans pense-bête)

« C’était pour quel client, ce sous-traitant ? » Six mois plus tard, plus personne ne s’en souvient. Le projet se choisit sur le document lui-même, au moment de la saisie, et il peut devenir obligatoire sur les documents de votre choix : votre office manager range au fil de l’eau, sans liste à tenir à côté.

Un critère nommé à votre façon : projet, chantier, client, activité, agence ou commercial
Sur vos ventes comme sur vos achats, factures fournisseur reçues comprises
Un projet par défaut pour un fournisseur régulier, et la saisie obligatoire où vous voulez

Demandez une démo

Une facture partagée, sans la découper en morceaux

40 % pour le client A, 35 % pour le B, le reste pour le C : la facture de l’hébergeur garde son numéro unique, et sa répartition entre projets s’enregistre avec elle. Le montant HT de chaque part s’affiche à mesure, et evoliz vérifie que le total tombe juste. Une vente portée par deux commerciaux se partage de la même façon.

Une répartition en pourcentage, avec le montant HT de chaque part
Autant de projets que nécessaire sur un même document
Sur les factures, avoirs, commandes, bons de livraison et bons de réception

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Ce que chaque projet a fait entrer (et sortir)

Avant de reconduire un contrat, vous voulez savoir ce qu’il a fait entrer et ce que vous avez acheté pour lui. Dans evoliz, le rapport de chaque projet (ou de chaque activité, selon votre critère) met ses recettes et ses dépenses côte à côte. Le chiffre d’affaires de votre tableau de bord se détaille lui aussi par projet.

Les recettes et les dépenses de chaque projet, réunies dans un rapport
Votre chiffre d’affaires du tableau de bord, détaillé par projet
Vos listes de devis et de factures filtrées par projet

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Votre comptable reçoit vos écritures déjà réparties

« Et ces licences, vous les rattachez à quoi ? » À la clôture, la question du cabinet arrive quand plus personne ne s’en souvient. Vos journaux existent en version analytique, chaque écriture avec son projet, et le cabinet travaille sur la même répartition que vous, sans la reconstituer.

Vos journaux de ventes, d’achats et de banque, écriture par écriture, avec leur projet
Un export en Excel, CSV ou Open Document, au choix du cabinet
Le choix d’exporter vos écritures avec ou sans la répartition par projet

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Le client
dans l’objet

La facture
recoupée

La reconduction
à tâtons

Le détail
redemandé

Le projet à la saisie

Chaque devis, facture ou dépense porte son projet dès qu’il est créé.

Une pièce, trois parts

Elle reste une seule facture, répartie en pourcentage entre les trois projets.

Chaque client en clair

Recettes et dépenses de chaque client, réunies dans le rapport de son projet.

Des écritures réparties

Le cabinet reçoit des écritures qui portent déjà leur projet.

Ouiii ? C’est pour ?

On répond
à vos questions

Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent, pour avancer sans vous égarer.

C’est le critère que vous choisissez pour ranger vos ventes et vos achats : projet, chantier, client, activité, agence ou commercial. Chaque document porte le sien, et vos rapports, vos filtres et vos écritures comptables suivent ce classement.

Oui. Le critère porte le nom que vous lui donnez : vos activités (infogérance, dépannage, installation), vos agences, vos chantiers ou vos commerciaux. Prenez celui qui guide vos décisions : un prestataire qui achète pour ses clients suit ses projets, un dirigeant qui pilote plusieurs métiers suit ses activités.

Oui. Une facture de vente ou d’achat se répartit en pourcentage entre autant de projets que nécessaire, avec le montant HT de chaque part, et evoliz vérifie que le total atteint 100 %. Elle garde son numéro unique.

La saisie du projet peut devenir obligatoire sur les documents de votre choix, factures fournisseur comprises. Pour un client ou un fournisseur régulier, un projet par défaut se propose de lui-même : le classement se fait au fil des saisies.

Oui. Vos journaux de ventes, d’achats et de banque existent en version analytique : chaque écriture porte son projet. Vous les exportez en Excel, en CSV ou en Open Document, prêts à transmettre au cabinet.

Dans vos rapports : celui de chaque projet réunit ses recettes et ses dépenses. Votre tableau de bord détaille aussi le chiffre d’affaires par projet, et vos listes de devis et de factures se filtrent de la même façon.

Les axes analytiques et la répartition entre projets font partie de l’offre Avancée. Pendant l’essai gratuit, toutes les fonctionnalités sont ouvertes, Avancée comprise : vous classez vos premiers projets avant de choisir. Comparez les offres sur notre page tarifs.