Vos questions sur la facturation électronique et evoliz (2ème édition)
Le 1ᵉʳ septembre 2026 approche, et ça se ressent. Lors de notre dernier webinaire dédié à la facturation électronique pour nos clients, une chose nous a sauté aux yeux : les bases sont acquises… Les spécificités de la réforme sont maintenant aux cœur des préoccupations !
Après une première session de questions-réponses, on remet ça. On a regroupé par thème les questions posées dans le chat. Et pour chacune : une réponse claire sur la façon dont evoliz gère tout ça concrètement au quotidien.
Inscription à l’annuaire et gestion des identifiants
Mon adresse de facturation est indiquée comme « non active » sur l’annuaire de l’État (Chorus Pro / PPF), alors que mon dossier sur evoliz est validé. Est-ce normal ?
Oui, c’est tout à fait normal.
Une fois que vous avez finalisé vos démarches sur evoliz (fourniture de votre pièce d’identité et de votre KBIS/RNE, puis signature du mandat électronique), votre inscription à l’annuaire du PPF (Portail Public de Facturation) est enregistrée.
Cependant, la date d’activation légale est paramétrée au 1ᵉʳ septembre 2026. C’est à cette date précise que le statut de votre adresse passera automatiquement en « Active ». Aucune action supplémentaire n’est requise de votre part.
Comment inscrire manuellement une entité qui n’a pas de KBIS ou de RNE (comme une association ou une SCI) ?
Pour les structures particulières comme les associations (inscrites au RNA) ou certaines SCI, la procédure de vérification automatisée peut parfois bloquer (notamment sur les correspondances de noms d’usage ou de naissance des dirigeants).
Dans ce cas, il vous suffit de faire une demande d’inscription manuelle en transmettant les documents suivants à notre équipe :
- Votre justificatif d’existence (extrait RNA pour une association, etc.)
- La pièce d’identité du représentant légal de la structure
Nous nous chargerons de valider manuellement votre dossier.
Si vous gérez plusieurs entités liées (ex. holding, SCI et société d’exploitation), vous devez créer un compte evoliz distinct pour chacune d’elles afin de pouvoir les inscrire individuellement.
Mes fournisseurs me demandent mon « identifiant d’adressage » ou mon « code CLA ». Où puis-je le trouver ?
Dans la plupart des cas, cet identifiant est tout simplement votre numéro SIREN. Dans le cadre de la réforme de la facturation, c’est ce numéro unique qui permet de router automatiquement vos factures d’achat vers votre plateforme de réception. Donnez-leur simplement votre SIREN, ils n’ont besoin de rien d’autre.
Est-il possible de s’inscrire sur l’annuaire avec un SIREN + suffixe ou uniquement avec le SIREN ?
Actuellement, l’inscription automatisée via evoliz s’effectue uniquement sur la base de votre numéro SIREN (à 9 chiffres).
Lorsqu’un de vos clients possède plusieurs adresses d’adressage (suffixes), evoliz vous proposera le choix de la bonne ligne lors de la création de sa première facture.
Choix de la plateforme agréée et interopérabilité
Quelle est la Plateforme Agréée (PA) intégrée à evoliz ? Quel est son coût ?
evoliz intègre nativement la plateforme agréée Chaintrust by Visma. Cette plateforme est incluse, sans surcoût, dans toutes nos formules d’abonnement (qui couvrent sans limites le volume de factures d’achats ou de ventes). Vous n’avez aucun frais supplémentaire par facture émise ou reçue.
Quel est l’engagement lié à la PA incluse dans evoliz ? Puis-je en changer en cours d’année ?
Il n’y a aucun engagement de durée lié à l’utilisation de notre PA. Vous restez totalement libre de changer de plateforme à tout moment en cours d’exercice si vous le souhaitez.
Puis-je utiliser une PA pour mes factures de vente et une autre pour mes factures d’achat ?
Oui, la loi l’autorise. Vous pouvez avoir une plateforme agréée en émission (pour vos ventes) et une autre en réception (pour vos achats).
Toutefois, gardez en tête que :
- Vous ne pouvez pas avoir deux PA actives simultanément pour le même flux (l’inscription à une nouvelle PA en réception écrase automatiquement la précédente sur l’annuaire de l’État).
- Vos fournisseurs n’ont pas besoin d’être informés de vos changements de PA : le routage se fait de manière transparente via l’annuaire officiel grâce à votre SIREN.
Mon comptable me pousse à utiliser la PA d’un autre éditeur. Quel est mon intérêt à conserver la PA d’evoliz ?
evoliz est un logiciel de facturation conforme et de comptabilité pensée pour le quotidien de l’entrepreneur : complet sans être complexe, et souvent plus économique que les autres logiciels du marché.
Réception, traitement et paiement des achats
Comment vais-je récupérer mes factures d’achat à partir de septembre 2026 ? Devrai-je encore scanner mes documents ?
À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les factures émises par les grandes entreprises et les fournisseurs volontaires arriveront automatiquement et directement dans votre boîte de réception, sous l’onglet « Suivi des achats » d’evoliz.
Pour ces flux électroniques, plus besoin d’e-mails, d’imports manuels ou de numérisation. Les outils tiers de capture deviendront donc inutiles pour la grande majorité de vos factures. Vous continuerez simplement à utiliser l’application mobile ou l’import direct dans evoliz uniquement pour les quelques justificatifs hors réseau (comme les notes de frais ou petits tickets de moins de 150 €).
Le règlement de mes factures d’achat doit-il obligatoirement passer par evoliz ?
Non, il n’y a aucune obligation légale. Vous restez totalement libre d’effectuer vos virements directement depuis l’espace client en ligne de votre banque traditionnelle.
Cependant, evoliz propose une fonctionnalité intégrée très performante appelée Bridge Pay. En scannant un QR code ou en initiant le paiement depuis evoliz, vous pouvez déclencher un virement depuis votre compte bancaire en quelques secondes, ce qui automatise immédiatement le pointage et le lettrage comptable. Plusieurs virements gratuits sont inclus chaque mois dans votre formule pour vous permettre de tester.
Comment fonctionne le rejet ou l’acceptation d’une facture fournisseur ? Que se passe-t-il si je supprime un achat reçu ?
La facturation électronique introduit un « cycle de vie » obligatoire pour chaque document. Si vous supprimez ou refusez une facture d’achat reçue dans votre boîte de réception evoliz, un signal de rejet est automatiquement renvoyé au fournisseur via le réseau de sa PA.
Le fournisseur sera ainsi notifié de votre refus et de sa raison. Il devra alors émettre une nouvelle facture conforme, les modifications manuelles de factures existantes n’étant plus autorisées par la réforme.
Comment seront gérés les prélèvements automatiques réguliers (assurances, abonnements internet, etc.) ?
Vos fournisseurs d’abonnements émettront leurs factures par voie électronique directement vers votre compte evoliz. Elles apparaîtront initialement sous le statut « non payé ».
Dès que le prélèvement automatique passera sur votre compte bancaire, le rapprochement bancaire d’evoliz associera automatiquement la ligne de débit à la facture électronique pour la marquer comme « payée ». Le cycle de vie du document sera ainsi mis à jour et validé sans aucune saisie manuelle.
Émission, envoi et formats des ventes
Comment va se dérouler l’envoi d’une facture de vente à partir de septembre 2027 ? Le processus change-t-il ?
Pour émettre une facture électronique, le processus d’édition reste identique, c’est-à-dire très simple. Aucune manipulation supplémentaire n’est requise pour transmettre vos factures électroniques.
Lorsque vous cliquerez sur « Enregistrer », evoliz consultera instantanément l’annuaire officiel pour identifier la PA de votre client et lui transmettra directement la facture. Elle passera alors sous le statut « Émis » dans votre tableau de bord.
Pourquoi est-il fortement conseillé d’utiliser les modèles « dynamiques » d’evoliz ?
Les modèles de factures dynamiques d’evoliz sont mis à jour en temps réel par nos équipes. Ils vous garantissent que toutes les mentions légales et obligatoires requises par l’administration fiscale pour la facturation électronique sont présentes sur vos documents.
Si vous personnalisez un modèle en mode « avancé », soyez vigilant car il ne bénéficiera plus automatiquement de ces mises à jour légales transparentes.
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires à faire figurer sur les factures ?
En plus des mentions légales classiques, la réforme impose quatre nouveaux champs clés qui doivent impérativement apparaître sur vos factures électroniques :
- Le numéro SIREN de votre client professionnel
- L’adresse de livraison (si elle est différente de l’adresse de facturation)
- La nature de l’opération (s’agit-il d’une vente de biens ou d’une prestation de services)
- La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous avez opté pour le paiement de la taxe d’après les débits
Pourra-t-on toujours transformer des Bons de Livraison (BL) en factures ?
Oui, tout à fait. La mise en place de la réforme ne modifie pas vos flux commerciaux internes sur evoliz. Vous pourrez continuer à regrouper et transformer vos BL en factures comme vous le faites aujourd’hui.
Cas particuliers : international, B2C et auto-entrepreneurs
Comment gérer la facturation avec des clients ou fournisseurs basés à l’étranger (UE et hors UE) ?
Les entreprises étrangères ne sont pas soumises à la réforme de la facturation électronique française.
- Pour vos achats à l’étranger : rien ne change. Vos fournisseurs continueront de vous envoyer leurs factures par e-mail ou par courrier. Elles ne transiteront pas par la PA. Vous pourrez les importer dans evoliz de la même manière qu’aujourd’hui.
- Pour vos ventes à l’étranger : vous continuez à générer vos factures sur evoliz et à les envoyer par e-mail. En arrière-plan, la PA incluse dans evoliz se charge d’extraire les données de ces ventes pour les transmettre à l’administration fiscale (e-reporting) afin de remplir vos obligations déclaratives.
Comment faire si la majorité de mes clients sont des particuliers (B2C) ou si j’utilise un logiciel de caisse externe ?
Les particuliers ne sont pas concernés par le e-invoicing (qui concerne les transactions B2B). Vous continuez à leur remettre leurs factures ou tickets de caisse par mail ou en main propre.
Pour l’administration fiscale, vos ventes B2C doivent faire l’objet d’un e-reporting. Si vous utilisez un outil de caisse externe, vous pouvez le connecter à evoliz via notre connecteur API. evoliz récupérera automatiquement vos « Z » de caisse journaliers et la PA incluse se chargera de générer le e-reporting obligatoire pour l’administration.
Comment vont se gérer les dépenses quotidiennes comme le carburant, les repas d’affaires ou les petits équipements ?
- Les notes de frais (moins de 150 €) : pour les petits tickets de caisse de boulangerie ou de restaurant payés par vos salariés ou vous-même, le format papier/numérisé classique reste pleinement accepté. Vous pouvez continuer à les saisir via le module Notes de frais d’evoliz.
- Les achats réguliers (ex. carburant en station-service) : les stations-service et les commerçants vont progressivement abandonner les simples « facturettes » au profit du réseau e-invoicing. Ils vous demanderont votre SIREN (ou flasheront un QR code contenant vos informations d’entreprise) pour vous émettre une facture électronique directement acheminée dans votre compte evoliz.
Je suis prestataire de services. Pourquoi le rapprochement bancaire est-il devenu indispensable ?
En tant que prestataire de services, vous collectez généralement la TVA sur les encaissements. La réforme vous impose de déclarer à l’administration fiscale la date exacte à laquelle chaque facture de vente a été payée (encaissée).
Bien que la connexion de votre compte bancaire à evoliz ne soit pas une obligation légale stricte, elle est fortement recommandée et indispensable en pratique. En connectant votre banque, le rapprochement bancaire automatique d’evoliz associera vos encaissements à vos factures et transmettra instantanément les statuts de paiement requis à l’administration sans aucune double saisie fastidieuse.
Les auto-entrepreneurs non assujettis à la TVA sont-ils concernés ? Doit-on conserver la colonne TVA à 0 % sur nos factures ?
Oui, les micro-entrepreneurs sont pleinement concernés par la réforme. Vous devez obligatoirement choisir une PA pour recevoir vos factures d’achat électroniques à partir de septembre 2026, et émettre vos factures de vente au format électronique à partir de septembre 2027.
Sur vos modèles de factures de vente, on vous conseille de conserver la colonne indiquant un taux de TVA à 0 % tout en veillant à faire figurer la mention légale d’exonération obligatoire (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI ») afin de garantir la conformité totale du fichier XML transmis.
On reste à vos côtés
Une question vous trotte encore dans la tête ? Notre équipe est là pour vous répondre.
Et si vous voulez voir comment evoliz gère concrètement la facturation électronique au quotidien, vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 15 jours.
