Vos questions sur la facturation électronique et evoliz (1ère édition)
À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facturation électronique s’invite dans le quotidien de toutes les entreprises assujetties à la TVA. Sur le papier, la réforme est simple. Dans la pratique, chaque métier a ses spécificités et ses questions bien à lui.
On a fait le point sur le sujet lors d’un webinaire dédié à nos clients, et les questions posées dans le chat couvrent une bonne partie de ce qu’on entend en ce moment. On les a regroupées par thème pour donner des réponses claires sur la réforme de facturation, et sur la façon dont evoliz la gère concrètement au quotidien.
Réforme, plateformes agréées et evoliz
Pourquoi evoliz n’apparaît pas dans la liste officielle de l’État ?
Parce qu’evoliz est une « Solution Compatible », c’est-à-dire un outil de gestion pensé pour votre quotidien. Pour la partie purement légale et la connexion au portail de l’État, evoliz intègre directement Chaintrust by Visma, une plateforme agréée qui fait partie de notre groupe. Cela nous permet de nous concentrer sur ce qu’on sait faire de mieux (le logiciel) tout en assurant une conformité parfaite.
Combien coûte la plateforme agréée avec evoliz ?
Rien. La plateforme agréée est incluse dans votre abonnement evoliz, sans surcoût.
Peut-on déclarer deux plateformes différentes (une pour l’émission, une pour la réception) ?
Oui, c’est tout à fait possible. Votre expert-comptable peut par exemple souhaiter utiliser sa propre plateforme pour réceptionner vos achats : on vous recommande d’en discuter avec lui pour trouver le meilleur compromis. Cela dit, centraliser ventes et achats sur evoliz reste un vrai atout pour piloter sa trésorerie au quotidien.
Puis-je activer la facturation électronique dès maintenant sur evoliz ?
Oui, et c’est même recommandé. En activant la facturation électronique depuis evoliz, vous désignez votre plateforme agréée et vous êtes automatiquement inscrit à l’annuaire du Portail Public de Facturation (PPF). Vous êtes ainsi prêt à recevoir vos factures électroniques dès le 1er septembre 2026, sans attendre la dernière minute.
Ventes
Comment facturer mes particuliers (B2C) et mes clients à l’étranger ?
Sur la forme, rien ne change : vous continuez d’envoyer vos factures par email comme aujourd’hui. En coulisses, evoliz et sa plateforme agréée incluse se chargent de compiler ces informations et de les transmettre à l’administration via le e-reporting (obligatoire dès septembre 2027).
Faut-il prévenir mes fournisseurs (Orange, Engie…) de ma nouvelle plateforme ?
Non, ce n’est pas nécessaire. Vos fournisseurs interrogeront l’annuaire public avec votre numéro SIREN, verront que vous avez choisi Chaintrust, et la facture arrivera directement dans votre compte evoliz. Pour vos clients, evoliz vous indiquera s’ils sont bien inscrits sur une plateforme.
Qu’est-ce qu’une « clé de routage » que certains fournisseurs demandent ?
C’est une information facultative, surtout utilisée par les très grandes entreprises pour diriger une facture vers un service précis (marketing, achats, etc.). Pour la grande majorité d’entre vous, le numéro SIREN suffit pour s’inscrire et être identifié. Si un fournisseur insiste, il suffit de lui donner votre SIREN et le nom de votre plateforme.
Comment gérer un grand compte qui impose sa propre plateforme ?
C’est précisément là que ça devient simple : demain, vous ferez votre facture sur evoliz et elle partira directement vers la plateforme de votre client, sans avoir à la télécharger puis à la réimporter manuellement. C’est d’ailleurs déjà le cas aujourd’hui avec Chorus Pro, directement connectable depuis nos applications pour facturer le secteur public.
Que faire si mon client réalise une autofacturation en mon nom ?
Dans le cas d’une coopérative agricole, par exemple, c’est le système de votre client qui émettra la facture et informera l’administration. De votre côté, vous serez simplement notifié de cette émission sur evoliz.
Les mentions obligatoires sur les factures vont-elles changer ?
Oui, de nouvelles mentions font leur apparition, comme la précision du type d’opération (prestation de services, livraison de biens). evoliz met à jour ses modèles de factures et vous notifie si une information obligatoire est manquante.
Achats
Le rapprochement bancaire, ça devient obligatoire ?
Connecter sa banque à evoliz n’est pas une obligation légale en soi. En revanche, si vous faites de la prestation de services, la loi vous oblige à informer l’administration de la date d’encaissement de vos factures. Faire son rapprochement bancaire dans evoliz reste le moyen le plus simple, le plus rapide et le plus sûr de valider ces paiements sans rien oublier.
Et si je gère beaucoup d’abonnements avec énormément de récurrences ?
Pas de souci : vous pourrez toujours utiliser l’automatisation des factures récurrentes sur evoliz. Si vos clients règlent par prélèvement automatique géré dans l’outil, le statut « encaissé » remonte tout seul. Pour les règlements par virement, des moyens de valider les paiements en masse existeront, en restant vigilant pour éviter les erreurs.
Comment gérer les règlements partiels ?
Le e-reporting s’adapte parfaitement. Si vous recevez 100 euros sur une facture de 1 000 euros, evoliz transmettra l’information de cet encaissement partiel à l’administration, sans risque de blocage.
Peut-on refuser ou annuler une facture ?
Bien sûr. Si vous contestez une facture d’achat, vous pourrez la marquer comme « refusée » dès sa réception dans evoliz, et éventuellement l’accepter plus tard si vous recevez un avoir. Côté ventes, si une facture n’est pas payée ou comporte une erreur, vous émettrez un avoir électronique puis une nouvelle facture corrigée. Tout ça directement dans l’outil.
Où arrivent mes factures, et que faire de mes petits tickets de caisse ?
Vos factures d’achats électroniques tombent automatiquement dans le menu Achats > Suivi des factures (anciennement « bannette ») d’evoliz. Pour les petites dépenses non électroniques (un ticket de restaurant, un achat en grande surface), il faudra continuer de les scanner ou de les prendre en photo via l’application mobile, pour qu’on puisse les transmettre à l’administration.
Et si je reçois des factures à mon nom mais destinées à mes clients (cas typique de la gestion locative) ?
C’est un cas classique. Votre fournisseur devra vous indiquer comme simple « payeur », et renseigner votre client comme « destinataire ». evoliz saura faire le tri, et cette facture ne viendra pas polluer votre propre comptabilité.
Y aura-t-il des relances automatiques intégrées au nouveau système de l’État ?
L’État ne gérera pas vos relances. En revanche, la réforme apporte un vrai avantage : les statuts des factures (reçue, acceptée, refusée) seront désormais standardisés. evoliz pourra s’appuyer sur ces nouvelles données pour vous proposer des scénarios de relance clients encore plus fins et pertinents.
Cas particuliers
Les auto-entrepreneurs avec très peu de factures sont-ils concernés ?
Oui, sans exception. Même avec un seul chantier par mois, une micro-entreprise a l’obligation d’émettre des factures électroniques et de déclarer ses encaissements. evoliz reste particulièrement adapté pour simplifier cette gestion, en particulier dans le bâtiment.
Comment ça se passe pour les SCI et les holdings ?
Si votre SCI ou votre holding facture des entreprises, elle est soumise aux mêmes obligations de facturation électronique. En revanche, si une SCI loue uniquement à des particuliers, un simple reçu suffit et la réforme ne s’applique pas. Si vous avez un compte dédié pour votre SCI, vous pourrez utiliser la plateforme intégrée à evoliz.
Et pour les LMNP ou les professions médicales exonérées de TVA ?
Pour les professionnels exonérés de TVA (les prothésistes dentaires, par exemple), l’obligation de réceptionner les factures via une plateforme est confirmée. L’obligation d’émission fera l’objet de précisions ultérieures de notre part. Pour un loueur en meublé non professionnel sans numéro SIRET, il n’y a pas d’obligation de réception.
Que faire si mon activité s’arrête en septembre 2026 ?
Même en cas de cessation d’activité prévue, on conseille de faire l’inscription. Cela ne coûte rien, évite des relances fastidieuses de l’administration, et permet de continuer à recevoir vos dernières factures (électricité, eau, etc.) sans accroc.
On reste à vos côtés
Une question vous trotte encore dans la tête ? Notre équipe est là pour vous répondre.
Et si vous voulez voir comment evoliz gère concrètement la facturation électronique au quotidien, vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 15 jours.
