Éditeurs de logiciels : développer ou intégrer une brique de facturation ?
Pour ajouter la facturation à votre logiciel, vous pouvez développer votre propre moteur ou en intégrer un par API. Ce choix de « build or buy » engage votre roadmap dans la durée : voici les critères pour décider à partir des besoins de vos utilisateurs.
Commencez par définir la facturation dont votre logiciel a besoin
Vos utilisateurs veulent facturer une prestation, demander un acompte ou suivre les documents liés à un projet. Avant de choisir comment construire cette fonction, listez ce qu’elle doit leur permettre de faire.
Une brique de facturation comprend des documents, des règles et un parcours. Pour comparer le développement interne et l’intégration d’un moteur existant, partez du même périmètre :
- Les documents à produire : devis, factures, avoirs, acomptes ou situations d’avancement.
- Les données à reprendre : clients, commandes, prestations, prix et informations fiscales.
- Les actions à proposer : préparer, valider, transmettre et suivre les documents.
- Les échanges électroniques : données nécessaires, transmission via une plateforme agréée et récupération des statuts.
- L’expérience attendue : facturation dans vos écrans ou dans un espace de gestion connecté.
Vous pouvez alors comparer deux façons de répondre au même besoin. En développement interne, votre équipe construit et maintient le moteur. Avec une API, elle intègre les fonctions d’un moteur existant à votre produit.
Développer ou intégrer : que prend en charge chaque option ?
Le choix porte autant sur les années qui suivent le lancement que sur la première version. Voici les principaux engagements à mettre face à face.
| Critère | Développer votre moteur | Intégrer un moteur par API |
|---|---|---|
| Développement initial | Concevoir les traitements, les documents, les contrôles et leur utilisation dans le produit. | Relier les données et le parcours métier aux opérations du moteur existant. |
| Règles de facturation | Les mettre en œuvre et suivre leurs évolutions. | S’appuyer sur les traitements maintenus par le fournisseur du moteur. |
| Certification | Prévoir les travaux de développement, de documentation et d’audit correspondant à la démarche retenue. | Choisir un moteur déjà certifié, comme evoliz, et s’appuyer sur le travail associé à son périmètre. |
| Expérience utilisateur | Concevoir les écrans et les traitements qui les alimentent. | Concevoir le parcours connecté ou s’appuyer sur les écrans proposés par le fournisseur. |
| Maintenance | Faire évoluer le moteur et son intégration au reste du produit. | Faire évoluer votre intégration en s’appuyant sur un moteur maintenu. |
| Coût dans la durée | Mobiliser les ressources nécessaires au développement, au maintien et à l’exploitation. | Prévoir le service utilisé, l’intégration et son exploitation. |
La question utile pour votre roadmap : quelles parties de la facturation avez-vous intérêt à développer vous-mêmes, et lesquelles pouvez-vous intégrer à partir d’un moteur existant ?
Quand développer votre moteur de facturation se justifie-t-il ?
Le développement interne peut être pertinent lorsque les traitements de facturation constituent une part décisive de votre produit et que vos besoins essentiels demandent une conception particulière.
Ce choix vous donne la main sur leur fonctionnement et leur évolution. Il suppose de prévoir les compétences et le temps nécessaires pour les maintenir, documenter les changements et accompagner les évolutions réglementaires.
Pour décider, revenez à votre différence métier. Une règle qui détermine quand une prestation est facturable peut rester dans votre logiciel, tandis que la production du document s’appuie sur un moteur externe. Votre expertise métier peut donc rester au cœur du produit avec les deux approches.
Quand intégrer une API de facturation devient-il pertinent ?
Intégrer un moteur existant est particulièrement intéressant lorsque ses fonctions répondent aux documents attendus par vos utilisateurs et que vous souhaitez consacrer votre capacité de développement aux usages métier.
Vous partez de traitements déjà disponibles. Votre équipe travaille sur les données à transmettre, les actions à déclencher et les informations à restituer. Avec evoliz, cette intégration s’appuie sur un moteur certifié NF203 et NF525, dont nous assurons le développement et le maintien.
Deux modalités permettent ensuite d’adapter l’expérience à votre logiciel.
En black box, la facturation reste dans votre interface
Votre produit pilote le moteur par API et présente les documents et leur suivi dans ses propres écrans. Cette approche convient lorsque vous souhaitez prolonger le parcours de vos utilisateurs sans leur faire quitter l’environnement métier. C’est le principe de la facturation en marque blanche.
Avec un connecteur, vous reliez votre produit aux écrans d’evoliz
Votre logiciel transmet les données utiles et vos utilisateurs s’appuient sur les écrans de gestion d’evoliz pour les étapes retenues. Vous pouvez ainsi utiliser une interface existante tout en reliant la facturation à votre produit.
Ces deux modalités appartiennent au choix d’intégrer. Elles vous permettent d’ajuster le projet à l’expérience que vous voulez proposer.
Comment trancher pour votre logiciel ?
Évaluez le coût complet sur une même durée
Comparez les options sur un horizon identique. Additionnez le développement, l’intégration, la documentation, les vérifications, la maintenance et l’exploitation. Pour la voie API, ajoutez le coût du service utilisé.
Pensez aussi aux autres évolutions que votre équipe pourrait livrer pendant ce temps : un parcours métier plus fluide, un meilleur suivi des projets ou une fonction attendue par vos utilisateurs. Cette capacité disponible compte dans votre décision.
Vérifiez les fonctions qui comptent pour vos utilisateurs
Partez de votre liste de documents et d’actions. La documentation de l’API evoliz permet à votre équipe d’examiner les opérations disponibles. Pour évaluer le travail lié à la conformité du moteur, consultez aussi notre article sur les certifications NF203 et NF525 pour les éditeurs de logiciels.
Validez un parcours représentatif
Choisissez une opération courante : préparer une facture à partir d’une prestation, puis la valider, la transmettre et retrouver son statut. Vérifiez comment les données de votre produit circulent et comment le résultat apparaît à l’utilisateur.
Vous obtenez une base concrète pour estimer le travail d’intégration et décider des étapes suivantes.
Faites avancer votre projet de facturation avec evoliz
Votre choix dépend des fonctions à couvrir et de la place que vous souhaitez donner au moteur de facturation dans votre développement. evoliz vous permet d’intégrer une brique existante, certifiée et maintenue, en gardant la maîtrise de votre logique métier.
Présentez-nous votre logiciel, vos utilisateurs et les parcours que vous envisagez. Nous pourrons examiner ensemble comment l’API evoliz répond à votre projet.
Pour approfondir l’option intégration, découvrez comment ajouter la facturation en marque blanche à votre logiciel. Vous pouvez aussi découvrir un premier usage de l’API en automatisant les factures de votre propre activité d’éditeur.
Questions fréquentes sur l’intégration de la facturation
Que signifie « build or buy » pour la facturation d’un logiciel ?
« Build » consiste à développer et maintenir votre moteur de facturation. « Buy » consiste à utiliser un moteur existant, que vous pouvez intégrer par API. Le choix se fait selon les fonctions attendues, les ressources disponibles et la place de la facturation dans votre produit.
Peut-on conserver ses règles métier avec un moteur externe ?
Oui. Votre logiciel peut continuer à déterminer les opérations facturables et les informations à transmettre. L’API relie ces règles aux traitements du moteur de facturation, puis permet de récupérer les documents et les informations de suivi.
Par quoi commencer pour évaluer l’API evoliz ?
Listez les documents et les actions indispensables à vos utilisateurs, puis consultez la documentation de l’API. Un premier parcours complet, à partir des données de votre logiciel, vous aidera à préciser les étapes d’intégration avec notre équipe.
