Certifications NF203 et NF525 : intégrez un moteur de facturation certifiée
Dans votre roadmap, la ligne « ajouter la facturation » tient en quelques mots. Dans le produit, elle engage beaucoup plus de travail.
Il faut créer les documents, gérer les corrections, préserver les données, organiser leur archivage. Puis démontrer que ces mécanismes fonctionnent, préparer les audits et maintenir leur conformité au fil des versions.
Pendant ce temps, vos utilisateurs attendent aussi un meilleur planning, un chiffrage plus précis ou un parcours de réservation plus fluide. Les fonctionnalités qui font la valeur de votre logiciel continuent d’avancer, avec les mêmes équipes.
Intégrer evoliz vous permet de vous appuyer sur un logiciel déjà certifié NF203 et NF525, accessible par API. Vous enrichissez votre produit avec ses capacités de facturation et vous confiez à evoliz le travail de développement et de maintien de son périmètre certifié.
Vos développeurs peuvent ainsi concentrer leurs efforts sur l’intégration et sur les parcours propres à votre activité.
Derrière une certification, il y a du code, des preuves et des contrôles
Obtenir une certification logicielle demande de traduire un référentiel en comportements vérifiables.
Comment les données d’origine sont-elles préservées ? Que se passe-t-il lorsqu’une opération est corrigée ? Quels éléments sont conservés ? Comment peuvent-ils être restitués ?
Ces questions touchent au fonctionnement du produit, à sa documentation et aux pratiques de l’équipe qui le maintient. Le référentiel NF525 prévoit notamment des vérifications sur le logiciel, le maintien de sa conformité et la documentation associée.
La démarche décrite par INFOCERT comprend plusieurs étapes :
- Comprendre les exigences et définir le périmètre concerné.
- Adapter le logiciel aux règles de certification.
- Préparer l’audit, avec les éléments permettant de vérifier le fonctionnement.
- Traiter les écarts éventuels, avant la décision de certification.
- Assurer la surveillance annuelle, pour évaluer le maintien de la conformité.
Pour une équipe produit, cela représente un chantier de développement et un engagement dans la durée. Les évolutions du logiciel, de la réglementation ou des règles de certification peuvent demander de nouveaux travaux de vérification.
C’est cette continuité qu’il faut prendre en compte lorsque vous arbitrez entre développer votre propre facturation et intégrer celle d’un logiciel déjà certifié.
NF203 et NF525 : deux certifications complémentaires
evoliz dispose des certifications NF203 et NF525. Elles apportent des garanties complémentaires sur des périmètres définis, avec un contrôle extérieur au logiciel lui-même.
| Certification | Ce que le référentiel examine | Ce que cela apporte à vos clients |
|---|---|---|
| NF203 | La qualité et la conformité de logiciels participant à la gestion et à la comptabilité informatisée, selon les domaines fonctionnels certifiés. | Un cadre de vérification des traitements et de la traçabilité des données sur le périmètre couvert. |
| NF525 | Les exigences applicables aux logiciels de gestion de l’encaissement, notamment l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. | Des mécanismes destinés à préserver les données d’origine et à permettre leur conservation et leur restitution. |
Les domaines couverts dépendent du certificat et du logiciel concernés : la présence d’une certification ne signifie pas qu’un produit propose toutes les fonctions de gestion ou de comptabilité possibles.
Pour un éditeur qui souhaite intégrer la facturation à son produit, l’intérêt est concret : vous vous appuyez sur un logiciel dont les exigences ont déjà été traduites, mises en œuvre et soumises à un processus de certification.
Confiez à evoliz le travail derrière son logiciel certifié
Votre équipe sait concevoir les fonctions qui répondent aux usages de vos clients. Elle connaît leurs interventions, leurs projets, leurs commandes ou leurs réservations.
Développer et maintenir une facturation certifiée mobilise une autre expertise : celle des traitements, des données et des exigences qui permettent de justifier la conformité du logiciel.
Avec evoliz, cette expertise est déjà intégrée au produit que vous utilisez par API. Notre logiciel sert de moteur de facturation pour votre application. Vous pouvez notamment vous appuyer sur ses capacités de création de factures, d’avoirs, d’acomptes et de situations, selon les opérations retenues pour votre intégration.
Le maintien de nos certifications reste notre travail
Les audits du logiciel evoliz, leur préparation, la documentation et les évolutions nécessaires au maintien de ses certifications sont portés par evoliz.
Vous vous appuyez sur ce périmètre existant pour éviter de reconstruire les mêmes mécanismes dans votre propre moteur de facturation. Le travail de certification associé à evoliz accompagne le logiciel que vous intégrez.
Votre développement se concentre sur l’expérience utile à vos clients
Vous choisissez quand une intervention devient facturable, quelles informations reprendre d’un devis et comment présenter le suivi dans votre interface.
L’intégration relie ces événements métier aux opérations prises en charge par evoliz. Votre équipe travaille sur les parcours de ses utilisateurs, les échanges de données et le traitement des réponses de l’API.
L’effort de développement se concentre ainsi sur la façon dont la facturation s’inscrit dans votre produit.
Vous disposez d’un argument commercial vérifiable
La double certification vous permet d’expliquer sur quel logiciel repose la facturation proposée à vos utilisateurs.
Vous pouvez présenter un périmètre, des mécanismes et des justificatifs. Cela donne une réponse concrète aux questions de vos prospects et de leurs comptables sur l’outil qui produit et conserve leurs données de facturation.
Découvrez comment intégrer evoliz par API.
Pourquoi ces certifications comptent pour vos clients
Vos utilisateurs n’achètent pas un référentiel de certification. Ils choisissent un logiciel pour travailler, facturer leurs prestations et suivre leur activité.
La rigueur du système qui traite leurs données se retrouve pourtant dans des situations très ordinaires : corriger une facture, retrouver une opération ancienne ou fournir les éléments demandés par leur comptable.
Des opérations que l’on peut retrouver et expliquer
Un client conteste un montant. Une prestation doit être corrigée. Un règlement doit être rapproché d’une facture.
Dans ces situations, il faut pouvoir comprendre ce qui s’est passé et conserver les informations utiles. Les exigences d’intégrité et de traçabilité donnent un cadre à ce suivi : préserver les données d’origine, encadrer les modifications et permettre leur restitution.
Pour vos clients, la valeur est immédiate : leur activité laisse une trace exploitable, au-delà du document affiché à l’écran.
Des justificatifs sur le logiciel utilisé
Pour les entreprises soumises aux obligations applicables aux logiciels et systèmes de caisse, le justificatif doit correspondre au produit et à la version utilisés. Le périmètre du document compte donc autant que la présence d’un logo sur une page commerciale.
evoliz met ses certificats NF203 et NF525 à disposition depuis la rubrique Ressources du logiciel. Dans un projet d’intégration, leur mise à disposition aux entreprises utilisatrices se prévoit avec le parcours retenu.
Vous pouvez ainsi expliquer à vos clients sur quoi repose la facturation intégrée à votre produit et quels documents permettent de le justifier.
Un suivi qui continue après le lancement
La certification s’accompagne d’une surveillance dans le temps. Le travail se poursuit après l’audit initial, notamment en fonction des évolutions du produit et des exigences applicables.
C’est un point important pour une entreprise qui va utiliser votre logiciel plusieurs années. Elle a besoin de pouvoir compter sur le maintien des fonctions auxquelles elle confie ses factures et ses données de gestion.
En intégrant evoliz, vous associez votre expérience métier à un logiciel dont le maintien des certifications fait déjà partie du fonctionnement.
Facturation électronique : associez le logiciel certifié au circuit de transmission
Les certifications NF203 et NF525 et le recours à une plateforme agréée répondent à des sujets complémentaires.
Les premières portent sur les exigences du logiciel dans son périmètre certifié. La plateforme agréée intervient dans les échanges réglementaires de factures et de données.
evoliz associe son logiciel de facturation à sa plateforme agréée partenaire, Chaintrust by Visma. L’API permet de piloter les opérations documentées, notamment la transmission des factures, des avoirs et des acomptes, une fois la facturation électronique activée pour l’entreprise concernée.
Votre projet peut ainsi s’appuyer sur les fonctions de facturation d’evoliz et leur articulation avec le circuit électronique. Les documents, les flux et les étapes à intégrer se définissent à partir des usages de vos clients.
Pour approfondir cette partie, consultez notre article sur l’API de facturation pour les éditeurs de logiciels.
Une intégration pensée autour de votre produit
Prenons un logiciel de gestion d’interventions. Votre produit sait quel client a été dépanné, quelle prestation a été réalisée et quelles pièces ont été utilisées.
Ces informations peuvent alimenter la facturation. Votre équipe définit le moment où l’intervention est validée, les données envoyées à evoliz et la façon de restituer les documents et leur suivi dans votre interface.
Le cadrage porte alors sur des décisions concrètes :
- Les opérations à couvrir : devis, factures, avoirs, acomptes, situations ou règlements, selon vos usages.
- Les données à transmettre : entreprise concernée, client, lignes, montants et informations nécessaires au traitement.
- Le parcours utilisateur : création, validation, transmission, correction et suivi.
- Les réponses à gérer : résultat de l’opération, données manquantes ou rejet à traiter.
Les données transmises et certaines évolutions des appels API restent du ressort de l’intégration. La documentation evoliz précise notamment les informations nécessaires à la facturation électronique et les adaptations attendues.
Vous gardez la maîtrise de votre expérience métier, en vous appuyant sur les fonctions déjà développées dans evoliz.
Vous souhaitez également conserver votre identité dans le parcours proposé ? Notre article sur la facturation en marque blanche présente cette approche.
Questions fréquentes sur les certifications et l’intégration
Mon logiciel devient-il certifié NF203 et NF525 si j’intègre evoliz ?
La certification porte sur le logiciel et le périmètre identifiés dans le certificat. Elle ne s’étend pas automatiquement à l’ensemble de votre application.
Les fonctions confiées à evoliz, les échanges de données et le respect des mécanismes certifiés doivent être définis lors du cadrage. Selon l’architecture et les traitements conservés dans votre produit, des exigences propres à votre intégration peuvent subsister. Le BOFiP prévoit notamment des conséquences lorsqu’une intégration modifie les mécanismes de sécurisation des données.
Tous les éditeurs doivent-ils obligatoirement obtenir ces deux certifications ?
Il n’existe pas d’obligation générale imposant cette double certification à tous les éditeurs.
Pour les logiciels et systèmes de caisse concernés, le cadre actuel permet de justifier les conditions requises par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l’éditeur. Cette seconde possibilité a été rétablie à compter du 21 février 2026.
L’intérêt de la démarche d’evoliz réside dans la vérification par un tiers et le suivi associés à ses certifications, dont vous pouvez faire bénéficier le périmètre de facturation confié à son logiciel.
L’intégration supprime-t-elle toute maintenance de mon côté ?
Vous conservez la maintenance de votre produit et de son intégration : qualité des données envoyées, parcours utilisateurs, gestion des réponses et suivi des évolutions de l’API.
evoliz assure le développement et le maintien de son propre logiciel certifié. Cette répartition vous permet de concentrer vos ressources sur les fonctions et l’expérience que vous construisez pour vos utilisateurs.
Enrichissez votre logiciel en vous appuyant sur le travail déjà accompli
Ajouter la facturation à votre produit peut améliorer la continuité du travail de vos clients : les informations de leur activité servent à préparer leurs documents, avec un parcours organisé depuis votre application.
Avec evoliz, vous vous appuyez sur un logiciel certifié NF203 et NF525 et sur le travail nécessaire au maintien de ces certifications. Vous intégrez ses capacités de facturation, tandis que votre équipe poursuit le développement des fonctions qui font la valeur de votre produit.
Votre prochaine évolution métier mérite cette place dans votre roadmap.
Présentez-nous votre logiciel, vos utilisateurs et les documents qu’ils doivent produire. Nous pourrons définir le périmètre à confier à evoliz et les étapes de votre intégration.
Gérez, pour de vrai.
Vos utilisateurs facturent depuis votre logiciel ? Découvrez la facturation en marque blanche, pensée pour les éditeurs.
Vous n’êtes pas éditeur et vous voulez simplement arrêter de ressaisir vos factures ? Lisez plutôt notre guide pour automatiser sa facturation sans développeur.
