Éditeurs de logiciels : intégrez un moteur de facturation certifié NF203 et NF525
Ajouter la facturation à votre logiciel engage votre équipe bien au-delà de l’édition d’un document. Avec le moteur evoliz certifié NF203 et NF525, vous vous assurez de répondre aux exigences de conformité de vos clients.
NF203 et NF525 : quels repères pour un éditeur de logiciels ?
Une facture doit pouvoir être créée, corrigée, retrouvée et expliquée. Pour un logiciel métier, ces exigences se traduisent par des règles à concevoir dans le produit, puis à faire vivre au fil des versions.
Les certifications NF203 et NF525 apportent une vérification indépendante des traitements couverts par le logiciel. Elles reposent sur des référentiels qui permettent d’en examiner le fonctionnement et le suivi.
| Certification | Ce qu’elle examine |
|---|---|
| NF203 | La qualité, les caractéristiques fonctionnelles et la fiabilité du logiciel, selon les domaines certifiés. |
| NF525 | Les traitements de gestion de l’encaissement, notamment l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. |
Les présentations des référentiels NF203 et NF525 détaillent ces exigences. Dans votre projet, vous vous appuyez sur le périmètre certifié du moteur evoliz pour réaliser les opérations de facturation de vos utilisateurs.
Derrière une certification : du développement, des preuves et un suivi
Dans une roadmap, « ajouter la facturation » tient sur une ligne. La certification demande de vérifier ce qui se passe derrière chaque opération, y compris quand les données doivent être corrigées ou restituées plusieurs années plus tard.
Traduire les exigences dans le logiciel
Il faut préserver les données d’origine, encadrer les corrections, tracer les opérations et organiser leur conservation. Ces exigences influencent les traitements, les données enregistrées et les parcours proposés aux utilisateurs.
Une correction, par exemple, doit conserver un lien compréhensible avec l’opération initiale. Dans evoliz, les avoirs permettent de corriger les factures validées en gardant cette trace.
Documenter et faire contrôler les traitements
L’équipe doit aussi réunir les éléments qui permettent d’examiner le fonctionnement du logiciel : documentation, pratiques, données et preuves. La démarche de certification comprend la préparation de l’audit, l’analyse des résultats et le traitement des écarts éventuels.
C’est du temps de développement, mais aussi du temps de préparation et de vérification à prévoir dans le projet.
Maintenir le niveau d’exigence après le lancement
Le travail continue lorsque le logiciel évolue. Une modification doit préserver les mécanismes concernés et rester cohérente avec les exigences du référentiel. Le suivi de la certification accompagne cette continuité.
Choisir de développer un moteur certifié engage donc l’équipe sur sa conception et sur son maintien dans la durée.
Avec evoliz, ce travail fait déjà partie du moteur
En intégrant evoliz par API, vous utilisez les fonctions d’un logiciel déjà développé et certifié NF203 et NF525. Les mécanismes de facturation existent ; votre projet consiste à les relier aux usages de votre logiciel métier.
Les audits de notre logiciel restent à notre charge
Nos équipes prennent en charge la préparation des audits du moteur evoliz, sa documentation et les évolutions nécessaires au maintien de ses certifications. Vous bénéficiez du travail déjà accompli sur les traitements que vous lui confiez.
Factures, avoirs, acomptes ou situations : vous pouvez enrichir votre produit à partir des opérations disponibles, plutôt que reconstruire les mêmes mécanismes de facturation.
Votre équipe développe le parcours qui fait votre différence
Vous connaissez le métier de vos utilisateurs : le moment où une intervention devient facturable, les informations d’une commande à reprendre, les étapes d’un projet à suivre. Votre équipe choisit comment ces données alimentent la facturation et comment les documents apparaissent dans votre interface.
Le développement se concentre sur cette continuité entre le métier et la facture. Le maintien des certifications du moteur evoliz fait déjà partie de notre travail.
Des preuves concrètes pour rassurer vos clients
Vos utilisateurs veulent pouvoir retrouver leurs documents, comprendre une correction et transmettre des informations fiables à leur comptable. Les mécanismes contrôlés dans le logiciel donnent un cadre à ces usages quotidiens.
La double certification vous permet aussi d’expliquer sur quoi repose la facturation intégrée à votre produit. Vous disposez de justificatifs portant sur le logiciel et les traitements concernés, avec un contrôle indépendant.
Les certificats NF203 et NF525 d’evoliz sont accessibles depuis la rubrique Ressources du logiciel. Ils permettent d’identifier le produit et le périmètre couverts. C’est une base tangible pour présenter le moteur sur lequel s’appuie votre offre.
Associez le moteur certifié à la facturation électronique
La certification du logiciel et la transmission électronique se complètent. La première concerne les traitements couverts par le moteur ; la seconde organise les échanges de factures et de données avec les acteurs du circuit réglementaire.
evoliz associe son logiciel à Chaintrust by Visma, sa plateforme agréée partenaire. Après activation de l’émission pour l’entreprise concernée, l’API permet de déclencher la transmission des factures, avoirs et acomptes éligibles, puis d’en récupérer les statuts.
Votre intégration peut ainsi réunir la production des documents et le suivi de leurs échanges. La documentation de l’API evoliz présente les opérations à relier à votre logiciel.
Intégrez une facturation certifiée à votre logiciel métier
Avec evoliz, vous vous appuyez sur des traitements de facturation déjà développés, contrôlés et maintenus. Votre équipe peut avancer sur les fonctions qui font la valeur de votre logiciel, en intégrant ce moteur à son parcours métier.
Présentez-nous votre produit et les documents dont vos utilisateurs ont besoin. Définissons ensemble les opérations à intégrer.
Pour découvrir le fonctionnement dans votre interface, poursuivez avec notre article sur la facturation en marque blanche pour les éditeurs de logiciels. Pour préparer votre décision produit, comparez aussi les deux voies : développer une brique de facturation ou intégrer un moteur existant.
Questions fréquentes sur le moteur de facturation certifié
Qui assure le maintien des certifications du moteur evoliz ?
evoliz prend en charge les audits de son logiciel, leur préparation et les évolutions nécessaires au maintien de ses certifications NF203 et NF525. L’éditeur utilise ce moteur pour les opérations de facturation intégrées à son produit.
Quels justificatifs permettent de présenter le moteur à ses clients ?
Les certificats NF203 et NF525 identifient le logiciel et le périmètre couverts. Ils sont disponibles dans la rubrique Ressources d’evoliz et permettent d’étayer la présentation des traitements sur lesquels repose votre facturation.
Peut-on conserver son interface métier en utilisant ce moteur ?
Oui. Avec une intégration par API en black box, votre logiciel pilote les opérations de facturation d’evoliz en arrière-plan. Vous concevez les écrans et restituez les documents et les informations utiles dans le parcours de vos utilisateurs.
