Éditeurs de logiciels : automatisez votre propre facturation par API
Éditeurs de logiciels, vos abonnements, licences et prestations ont un point commun : il faut les facturer. Avec l’API evoliz, reliez vos données commerciales à un moteur de facturation certifié pour automatiser vos documents et leur suivi.
Quelles factures de votre activité d’éditeur pouvez-vous automatiser ?
Le renouvellement d’un abonnement est enregistré dans votre outil interne. Les frais de mise en service sont validés par votre équipe. Au moment de facturer, ces informations peuvent alimenter directement vos documents.
Une API de facturation relie vos outils aux opérations de facturation. Votre système transmet les données utiles à evoliz, qui produit les documents. Vous réduisez les ressaisies et gardez un lien entre ce qui a été vendu et ce qui a été facturé.
Abonnements et renouvellements
À l’échéance prévue, votre système prépare les lignes à facturer : offre souscrite, période couverte, nombre de licences ou services associés. Vos règles commerciales déterminent les montants ; ces informations alimentent la facture créée par API.
La même logique s’applique à une offre mensuelle ou annuelle. Vous définissez l’événement qui déclenche la facturation, puis votre intégration exécute le parcours prévu.
Licences, déploiement et prestations
Votre activité peut aussi comprendre des ventes ponctuelles : une licence, des frais de déploiement, une formation ou un accompagnement. La validation d’une commande ou d’une prestation peut déclencher la préparation de la facture correspondante.
Vous avez prévu un acompte ou devez corriger une opération ? Les factures d’acompte et les avoirs font également partie des documents gérables par l’API evoliz.
Comment passer de vos données commerciales à une facture ?
Le principe est de relier un événement de votre activité à une suite d’opérations définie. Prenons un renouvellement d’abonnement : votre système connaît le client, la période et le montant à facturer. L’intégration peut alors suivre ce parcours :
- Préparer les informations. Votre outil rassemble le client, les lignes, les prix, les taux de TVA applicables et les conditions de règlement.
- Créer le document. Les données sont transmises à evoliz pour préparer la facture, avec ses références et ses mentions.
- Valider la facture. La validation lui attribue sa numérotation définitive, selon le parcours retenu.
- Déclencher la transmission. Pour les factures électroniques concernées, l’intégration lance l’envoi via la plateforme agréée partenaire, après activation de l’émission.
- Récupérer le document et suivre son traitement. Votre système interroge l’API pour retrouver la facture et les statuts utiles.
Vous choisissez où placer les contrôles : avant la création, avant la validation ou sur les opérations qui demandent une vérification. L’automatisation suit votre organisation. Une référence commune entre vos outils et evoliz permet de retrouver chaque opération.
Un moteur certifié pour votre facturation et ses évolutions
Produire une facture demande des règles de calcul, une numérotation, des documents liés et une trace des opérations. Ces traitements doivent continuer à fonctionner lorsque votre activité et les exigences réglementaires évoluent.
En utilisant l’API evoliz, vous vous appuyez sur les capacités d’un logiciel de facturation existant :
- La création de factures, d’avoirs et d’acomptes.
- Les calculs à partir des prix, quantités et taux de TVA transmis.
- La numérotation et la traçabilité des documents.
- La récupération des documents et des informations nécessaires à leur suivi.
- La transmission des factures électroniques éligibles via Chaintrust by Visma, la plateforme agréée partenaire d’evoliz, incluse dans tous nos abonnements.
evoliz maintient son moteur certifié NF203 et NF525. Votre équipe peut ainsi consacrer son développement à la connexion avec vos outils et à vos propres règles commerciales. Notre article sur les certifications NF203 et NF525 du moteur evoliz détaille le travail et les contrôles associés.
Comment préparer une première automatisation ?
Commencez par un flux qui revient souvent et que votre équipe connaît bien : les renouvellements mensuels, par exemple. Vous pourrez vérifier le parcours sur un périmètre clair avant de l’étendre à d’autres ventes.
Repérez les données déjà disponibles
Où se trouvent les informations client ? Quel outil connaît l’offre et son prix ? Quel événement indique que l’opération peut être facturée ? Ces réponses permettent de relier la facturation aux outils que vous utilisez déjà.
Consultez les opérations documentées
La documentation de l’API evoliz permet à vos développeurs d’examiner les ressources, les données attendues et les réponses. Le journal des évolutions de l’API complète cette référence pour suivre les changements.
Vérifiez le parcours complet
Suivez une opération depuis sa préparation jusqu’au document final et à son statut. Vérifiez aussi comment une information manquante est signalée et comment reprendre une opération interrompue. Vous disposez alors d’une base concrète pour élargir l’automatisation.
Automatisez votre facturation d’éditeur avec evoliz
Vos données commerciales sont déjà là. En les reliant à l’API evoliz, vous pouvez automatiser la production de vos factures et leur suivi, tout en gardant la main sur vos offres et vos déclencheurs.
Présentez-nous vos outils et les opérations que vous souhaitez automatiser : nous vous aiderons à définir un premier parcours de facturation.
Et si vos utilisateurs avaient, eux aussi, besoin de facturer depuis votre logiciel ? Cette première approche de l’API peut ouvrir un autre projet : intégrer la facturation en marque blanche à votre logiciel métier.
Questions fréquentes sur l’API de facturation pour éditeurs
Peut-on automatiser les factures de ses abonnements ?
Oui. Votre système prépare les informations de l’abonnement et déclenche les opérations de facturation par API. Les lignes transmises à evoliz reprennent l’offre, la période et les montants déterminés par vos règles commerciales.
Peut-on suivre ses factures depuis ses outils internes ?
Oui. Votre intégration peut interroger l’API pour récupérer les documents et leurs informations de suivi. En conservant leurs identifiants, vous reliez les factures aux ventes ou aux abonnements dans vos propres outils.
Comment intégrer la facturation électronique à ce parcours ?
Après activation de l’émission sur votre compte, l’API permet de déclencher la transmission des factures électroniques éligibles via Chaintrust by Visma, la plateforme agréée partenaire d’evoliz. Votre intégration peut ensuite récupérer les statuts pour suivre leur traitement.
