Achats et dépenses automatiques

Automatisez vos processus d'achats

Vous avez souscrit à des abonnements téléphoniques, Internet, électricité, loyer, ... ? A cela s'ajoute les notes de frais, les tickets de péage, les frais de déplacement, de repas, de mission ou encore les frais kilométriques, etc. ?

Scannez ces documents papiers ou prenez directement une photo avec votre mobile, le logiciel de gestion fait ensuite le travail pour vous ! L'application Evoliz crée automatiquement la dépense pour centraliser tous vos achats dans votre compte.

Logiciel de notes de frais et gestion des dépenses en ligne par OCR (photo, document PF)

Création des dépenses et notes de frais sans saisie manuelle

Envoyez d'un simple glisser-déposer vos dépenses au format PDF ou image JPG, dans le sous menu « Bannette » de l'onglet « Achats » selon le type de fichiers "Mono-pages" (facture d'une seule page) ou "Multi-pages" (facture de plusieurs pages). L'application détecte avec précision par reconnaissance optique de caractères (OCR en anglais pour optical character recognition) les informations essentielles de vos reçus et notes de frais (date, montant, fournisseur).

Vous n'avez plus qu'à valider la dépense, et ce sans traitement manuel de votre part !

Automatisation des dépenses par envoi de fichiers PDF / JPG

Collectez très facilement vos factures fournisseurs depuis un scanner, dont la Demat'Box de Sagemcom connectée directement au logiciel de facturation (à acheter en ligne sur le Market d'Evoliz, appelez-nous au 01 46 72 50 04 pour en savoir plus), depuis une boite emails ou encore un portail web fournisseur connecté. Ces services s'activent dans le menu « Applications », en haut à droite dans votre compte.

Suivez vos dépenses de manière rapide et facile

Gardez une trace de vos achats et frais professionnels, dans une interface intuitive et facile à utiliser. La création d'une dépense peut se faire en HT ou en TVA. Vous pouvez également ajouter très facilement la pièce justificative de votre achat à l'aide de l'action Charger un fichier.

Vous avez des achats récurrents ? Faites une dépense récurrente ou dupliquez en 1 clic vos achats et gagnez du temps !

Création d'une dépense avec la pièce justificative pour la comptabilité

Gestion du flux entier des achats, du bon de commande fournisseur au règlement

Ce logiciel de gestion commerciale en ligne traite le flux entier de gestion des achats, du passage de la commande à votre fournisseur (bon de commande fournisseur) à la réception de la marchandise (bon de réception fournisseur) puis au règlement de la dépense générée.

Logiciel de gestion des achats en ligne (bon de commande fournisseur et bon de réception)

Une façon rapide de réapprovisionner vos stocks, sans oublier la fonctionnalité de "Regroupement de bons de réception en 1 seule dépense". 

Analysez vos achats et optimisez vos profits

Catégorisez vos achats et analysez les postes de dépenses de l'entreprise. Les rapports de dépenses vous donnent accès à des chiffres précis.

Analyse des dépenses et optimisation des profits avec le logiciel de gestion des achats en ligne

Les achats impactent vos bénéfices réels et la rentabilité de votre activité, évaluez vos dépenses et tentez de réaliser des économies.

Profitez de 30 jours d'essai gratuit


Une question ? 01 46 72 50 04