Multi-comptes utilisateurs

Créez des profils adaptés pour votre entreprise

Créez autant de compte collaborateur qu'il vous en faut et configurez leurs champs d'action en spécifiant leur Profil soit Administrateur (accès aux données de la société) soit simple Utilisateur (paramétrage spécifique).

Créez des profils adaptés pour votre entreprise (Administrateur / Utilisateur)

Cloisonnements et droits par utilisateur

Pour chaque utilisateur vous pouvez très simplement paramétrer le menu, les données visibles et les actions autorisées dans l'application. Une souplesse supplémentaire pour le dirigeant ou le manager qui adapte les onglets par collaborateur au sein de l'entreprise (commercial, assistante, ...).

Vous pouvez en quelques clics désactiver / activer un menu et réorganiser tous les onglets. Vous avez plusieurs commerciaux ? Il suffit alors d'utiliser le bouton "copier" pour décliner tous les paramètres, et le tour est joué !

Configuration des droits, habilitations et autorisations pour un utilisateur

Accès partagé pour votre expert comptable

Avec Evoliz votre expert comptable n'a plus besoin de vous relancer pour obtenir vos données à temps. Activez-lui directement l'onglet Comptabilité dans l'application de précomptabilité en ligne (en haut à droite dans vos paramètres de compte, puis dans la sous rubrique Comptabilité). Il y accédera en temps réel, dès que c'est nécessaire !

Si vous gérez des espèces, faites la même opération en activant le module de saisie de caisse en ligne dans vos Applications, en haut à droite de votre compte. Cette action ajoutera dans l'onglet Comptabilité le journal de caisse.

Créez un compte à votre expert comptable pour qu'il puisse récupérer à tout moment vos factures, vos paiements, vos achats avec les pièces justificatives, etc. Il pourra exporter ces données au format Excel ou CSV et les transformer en pièce comptable. L'export étant configurable pour s'adapter à l'outil de production de votre cabinet comptable.

Accès partagé aux journaux pour votre expert comptable

Traçabilité des événements et actions réalisées

Gardez une trace de tout ce que les utilisateurs ont fait sur Evoliz : Création de devis, règlement d'une facture, ajout d'un nouvel article au catalogue, modification d'un achat, etc. Et cela de manière globale mais aussi sur chaque document (facture, devis, avoir, acompte, paiement, achat, client, fournisseur, ...). De cette manière vous travaillez mieux en équipe pour solliciter la bonne personne ayant réalisé la dernière action sur le document comptable.

Suivi des événements par utilisateur et actions par collaborateur

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