Charger un fichier
Une GED permet de stocker, de centraliser et de classer des documents en un seul endroit.
Il est donc possible que vous ayez stocké dans celle-ci des documents contenant des informations à caractère personnel.
De la même manière, il est possible d’attacher à une fiche contact (fournisseurs, clients, prospects) une pièce jointe
Ex. photocopie de carte identité
Il est important de s’assurer que ce document ne contient pas de données personnelles ou si c’est le cas que vous l’avez cartographié pour pouvoir le gérer dans le respect des RGPD en fonction du type de document lié, vous pourriez être concerné par les RGPD. Evoliz vous garantit que tout document déposé dans cet espace est conservé selon le respect de la réglementation, et met tout en œuvre pour éviter tout violation de vos données.
Champs libres
Evoliz vous donne accès à des champs commentaires (ex. dans la partie CRM, les fiches contacts…).
Il s’agit de zone de saisie libre. Il est important de sensibiliser vos collaborateurs sur le bon usage de ce type de champ.En effet si vos collaborateurs indiquent dans les champs libres des informations tel qu’un numéro de CB, un identifiant… il s’agit de données à caractère personnel, qui sorte d’une gestion conforme à la RGPD. Il est important de sensibiliser vos collaborateurs sur les risques encourus pour votre structure en cas de non-respect de la réglementation.
