Collecte des factures d'achats via les portails fournisseurs

 

Evoliz permet également de collecter les factures fournisseurs directement auprès de plus de 250 Webfacturiers. Cette fonctionnalité est paramétrable dès la création d’un nouveau fournisseur ou sur la fiche d’un fournisseur déjà existant.

Depuis chacune des fiches fournisseurs (Menu Fournisseurs) ou depuis la page de création d’un nouveau fournisseur (Fournisseurs>Nouveau Fournisseur), vous pouvez cliquer sur le bouton Automatiser ce fournisseur :

Automatiser un fournisseur

Cette action vous redirigera sur l’interface de notre partenaire Budget Insight, qui vous propose une liste de nombreux fournisseurs dont les plus connus (Bouygues, Free, Orange, etc.). Cette liste fera l’objet d’une évolution perpétuelle.

Connexion aux Webfacturiers

Choisissez dans la liste déroulante le fournisseur concerné et saisissez les identifiants d'accès fournisseur pour valider la synchronisation des factures. Une fois ce fournisseur automatisé, vous recevrez directement et quotidiennement ses factures dans la bannette de votre compte Evoliz, listées avec la source "Portail" :

Source Portail

Les documents seront alors listés et traités par l’OCR. Il ne reste plus qu’à valider la facture fournisseur pour créer la dépense correspondante et générer les écritures d’achats.