Facturez en toute légalité

et dormez enfin sur vos deux oreilles

Facturation récurrente et abonnement

Vous fournissez régulièrement un produit ou un service identique à vos clients ? Chaque mois, chaque année, vous éditez inlassablement les mêmes factures ? Vous avez alors tout intérêt à mettre en place une facturation récurrente automatique afin de limiter le risque d’erreur, les retards de facturation et donc les délais de paiement. 

Evoliz vous permet de paramétrer des récurrences, abonnements à intervalle régulier : gain de temps assuré !

Liste des récurrences

 

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Automatisez la création de vos factures

  • Création automatique des factures pendant une période donnée ou jusqu’à nouvel ordre
  • Création d’une récurrence directement en copiant une facture existante
  • Paramétrage automatique de l’objet du document
  • Définir l’état de la facture lorsqu’elle sera créée : brouillon (validez manuellement chaque facture avant envoi aux clients), enregistré (la facture est directement validée), envoyé (elle est transmise au client par mail) ou payé (à échéance elle n'apparaîtra pas dans vos relances). 

Paramétrez l'envoi de vos documents

  • Envoyez automatiquement vos factures d’abonnement par email à vos clients (un ou plusieurs destinataires)
  • Diminuez les délais de paiement en envoyant toujours à la même date
  • Stoppez vos récurrences à tout moment ou modifier les informations des futures occurrences

Critères de récurrence

Améliorer vos paiements récurrents

  • Intégrez un module de paiement en ligne directement sur vos factures (paypal, payplug, stripe, payzen) pour encourager le client à régler rapidement le montant facturé
  • Prélevez en masse vos factures depuis Evoliz (grâce au connecteur GoCarldess)
  • Suivez en deux en trois mouvements vos règlements et impayés 
  • Envoyez les relances de paiement en un clic 

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La facture récurrente, ou facture d’abonnement, est un document comptable qui est toujours envoyé à la même date, avec le même montant. Nous possédons tous des abonnements ou avons tous bénéficié de prestations régulières sur une période donnée, la facture récurrente sert à suivre ce type de transactions. 

Les caractéristiques de la facture récurrente sont : 

  • Un montant fixe
  • Un intervalle de temps régulier (mensuel ou trimestriel par exemple)
  • Un même client

La facturation récurrente a pour objet de constater le règlement d’une prestation ou d’un service vendu sur une certaine période.

En gestion d’entreprise, la facturation récurrente intervient quand un client commande des produits et/ou services avec une certaine régularité et qu’il faut envoyer des factures identiques à chaque fois. Il s’agit en réalité d’améliorer le processus de facturation pour optimiser son temps, éviter les erreurs et mieux gérer son activité.

La plupart du temps, la facturation intervient de manière hebdomadaire ou mensuelle, parfois trimestrielle ou annuelle. Il n’y a ni changement d’information, de produit, de coordonnées. Les factures sont envoyées périodiquement au même client.

C’est exactement le même procédé que pour une facture classique. Pour répondre aux exigences légales, la facture doit contenir les mêmes mentions obligatoires. 

Pour réaliser une facture récurrente, la facture initiale doit être dupliquée avec seulement quelques modifications d’informations : 

  • Le numéro de la facture doit être différent
  • La date doit être différente

En France, les factures sont normées et doivent répondre à des règles précises. La gestion de la facturation est donc rigoureuse et assez lourde pour un entrepreneur. Lorsque la facturation est récurrente, il faut respecter un délai, un certain intervalle de temps. Ce qui peut être compliqué dans le quotidien déjà chargé d’une entreprise.

Les avantages de l’automatisation : 

  • Gagner du temps
  • Réduire la charge administrative
  • Monter en volume
  • Appliquer plus facilement la récurrence avec un envoi des factures à dates fixes
  • Éviter les erreurs de facturation

L’automatisation des factures récurrentes permet aussi de monter en volume plus facilement et faire progresser son activité commerciale. Gérer sa facturation manuellement pour quelques clients est envisageable, mais quand on a plusieurs dizaines ou centaines de factures à traiter, c’est une autre histoire.

On utilise principalement les factures récurrentes quand on propose les mêmes produits ou services avec une certaine régularité. Les produits, services de vos clients ne changent pas et sont achetés régulièrement ? Alors la facturation récurrente automatisée est le processus qu’il vous faut utiliser. Par exemple, voici quelques types de transactions qui peuvent mener les entreprises à l’utilisation de la facturation récurrente : 

  • Abonnement à un service
  • Contrat pour une prestation mensuelle
  • Forfait pour un service
  • Location de matériel
  • Etc.

Toutes les entreprises (TPE, PME, etc.) qui ont des transactions concernant le même produit/service envoyé au même client de manière régulière feront de la facturation récurrente. Il s’agit simplement d’envoyer la même facture à intervalles réguliers, en ne modifiant que quelques informations telles que la date ou le numéro de facture. Il s’agit ici d’assurer la gestion de ses ventes d’abonnements et/ou ventes régulières.

Cette récurrence à facturer sera intéressante à automatiser à partir du moment où il y a trop de volume à gérer, à savoir lorsqu’il y a beaucoup de devis, factures à réaliser et que cela coûte trop de temps à votre entreprise.

Un logiciel de facturation en ligne vous aidera au quotidien à gérer l’activité de votre entreprise TPE, PME, etc. Evoliz est le logiciel idéal pour facturer, créer vos devis et suivre votre comptabilité en temps réel. Un outil indispensable pour le pilotage de votre entreprise. 

Les factures d’abonnement et autres documents comptables sont pris en charge par les logiciels comme Evoliz. Les avantages sont nombreux : 

  • Plus de clarté dans votre trésorerie tout en vous faisant gagner du temps
  • Améliorer le suivi des ventes et du paiement
  • Gestion automatique de l’intervalle de temps entre l’envoi des factures
  • Meilleure régularité
  • Moins de charge administrative
  • Plus besoin d’aller sur Word ou Excel
  • Modèle de facture récurrente personnalisable selon vos besoins
  • Limiter les erreurs
  • Etc.

Prêt à vous lancer ?

Votre petite voix vous dit que vous avez trouvé le logiciel de facturation idéal ? Faîtes-lui confiance, elle a raison.