Cette deuxième partie, dédiée aux articles publiés dans le blog, revient sur les cas pratiques du logiciel de gestion commerciale en ligne ainsi que sur la mutation de la profession comptable vers le numérique. Plusieurs mises en situation sont à (re)découvrir pour bien préparer et être opérationnel à la rentrée septembre. Bonne lecture.

En cette période estivale, rien de mieux que de se libérer du temps pour remettre à plat son mode de facturation et mener une réflexion pour préparer sa migration dans le cloud. Avec la future réglementation, applicable au 1er janvier 2018, ce sujet devient une réalité pour de nombreuses sociétés. Comment le cloud peut optimiser la gestion commerciale de votre entreprise ?

Afin de lutter contre la fraude à la TVA la loi de finances pour 2016 obligera à partir du 1er janvier 2018 les commerçants, les auto entrepreneurs et autres professionnels assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée d'enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel de gestion ou de comptabilité ou un système de caisse sécurisé et certifié. Faisons le point sur cette future loi qui concerne les utilisateurs d'Evoliz.

Plusieurs rapports vous aident dans cette démarche d'anticipation des risques et de planification des actions à réaliser. Parmi les indicateurs proposés dans le logiciel de gestion commerciale en ligne vous pouvez vous référer au prévisionnel de gestion, au budget de trésorerie ou encore à l'échéancier clients / fournisseurs. Voyons dans ce cas pratique leur fonctionnement.

Cette nouvelle version d'Evoliz marque une étape importante vers l'indépendance vis à vis des outils de production. En plus des journaux de vente, de banque, d'achat, et de caisse, c'est désormais le journal d'OD que vous pouvez produire dans Evoliz. Vous avez dit vitesse d'exécution ? Cette nouvelle fonctionnalité, ainsi qu'un véritable prévisionnel de trésorerie pour vos clients et ce que nous avons appelé la Balance Grand Livre, ont été dessinés le 7 février 2017 avec une dizaine d'experts clients, et vous sont livrés deux mois plus tard seulement. Ces nouvelles fonctionnalités, d'une très forte valeur ajoutée pour le client et le cabinet, sont pour le moment mises à disposition de nos cabinets partenaires à titre gracieux.

Après un premier cas pratique sur les entrées d'argent présentes sur votre compte en banque, voyons les différents usages possibles sur les lignes de sorties de votre relevé bancaire selon les documents émis au client et au fournisseur (dépense, avoir, ...). Vous découvrirez en mode pas à pas les étapes à réaliser pour pointer vos sorties d'argent, et à termes créer des règles de rapprochement automatique.