Présentation du service Dropbox : Stockage et Partage
Comme nous l'évoquions dans les dernières nouveautés du logiciel Evoliz, le service Dropbox est maintenant utilisable dans le logiciel de facturation en ligne Evoliz. Pour ceux qui ne connaissent pas Dropbox, voici une présentation du service.
Dropbox est un service de stockage de fichiers en ligne, il est composé d'un service Web et d'un logiciel Client (application installée en local sur votre système).
L'utilisateur peut installer le logiciel Client sur son ou ses ordinateur(s) et appareils mobiles afin d'accéder à ses documents de n'importe où.
Lors de la première utilisation, le service Dropbox demande à l'utilisateur de se créer un compte. Une fois vos différents appareils rattachés à votre compte un dossier nommé Dropbox apparaît alors sur vos machines.
Dropbox a l'avantage d'être gratuit et de mettre à votre disposition un espace de 2 Go à la création de votre compte. Vous pouvez obtenir jusqu'à 15 Go gratuitement en recommandant Dropbox à vos amis.
A quoi sert le service Dropbox ?
Ce service permet d'enregistrer et de synchroniser des fichiers en ligne ou de les partager avec d'autres personnes. Le service est, comme le logiciel Evoliz, une solution de Cloud Computing.
Dropbox synchronise automatiquement les fichiers contenus dans votre répertoire « Dropbox » entre vos différents ordinateurs et appareils mobiles. En effet, Dropbox fonctionne de manière autonome (les sauvegardes et synchronisations sont automatiques).
De plus pour faciliter la synchronisation de vos documents, le logiciel Client permet d'utiliser Dropbox de manière transparente. Les fichiers localisés dans le dossier Dropbox de votre ordinateur sont alors copiés sur le serveur Dropbox en temps réel à chaque enregistrement.
Dropbox propose également des applications adaptées pour les utilisateurs de smartphones Apple et Android.
Les avantages de Dropbox avec le logiciel de facturation Evoliz
Une fois que vous avez activé et configuré votre compte Dropbox avec Evoliz, le logiciel de gestion commerciale synchronise et stocke en temps réel vos documents comptables. C'est à dire qu'à la création d'un nouveau document comptable la version PDF de votre facture ou devis apparaît automatiquement sur votre ordinateur sans intervention de votre part.
Pas de téléchargement ou de clic supplémentaire à effectuer, Evoliz et Dropbox s'occupent de tout pour vous !
Autre avantage pour simplifier vos échanges : Vous pouvez partager facilement vos factures avec votre expert-comptable ou vos collaborateurs. Plus besoin d'envoyer vos fichiers par email, vous partagez le lien du dossier ou des fichiers et vos documents sont accessibles directement par vos collaborateurs (équipe commerciale, équipe administrative, collaborateur en déplacement, ...).
Téléchargez l'application Dropbox
Connecter Evoliz à votre compte Dropbox, c'est très simple...
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Dropbox avec le logiciel Evoliz, consultez dès à présent la page dédiée Comment configurer Evoliz avec mon compte Dropbox ? et laissez-vous guider.
