Comprendre la RGPD

Pour éviter de glisser sur la peau de banane RGPD, EVOLIZ vous propose de vous guider… alors CAP sur le RGPD
 
 
Vous avez choisi d’utiliser l’outil EVOLIZ comme outil de gestion de votre relation commerciale.
Evoliz a travaillé pour se mettre en conformité avec la réglementation RGPD et vous propose ce document pour vous aider à utiliser l’outil EVOLIZ dans le respect de la réglementation en matière de données personnelles.
Ce guide n’a pas pour vocation de remplacer la documentation réglementaire, mais a été créée pour vous aider à la mettre en œuvre de manière simple et concrète dans votre structure.
Aussi si vous souhaitez approfondir toutes les notions que nous vous proposons ci-dessous, nous vous invitons à vous connecter sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/rgpd-par-ou-commencer
 

Contre le RGPD… 5 fruits et légumes par jour

 

Quelles questions se poser ?

Quelles sont les données indispensables et celles qui ne le sont pas ?

Est-ce bien pertinent de collecter ces données et en ai-je le droit ?

Les personnes concernées ont-elles étaient correctement informées et ont-elles explicitement donné leur accord ?

 

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant.
Ex. : nom, numéro d’identification, identifiant en ligne, un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité.
 

Les droits de la personne 

Le consentement au traitement des données est recherché, enregistré et tracé. Possibilité pour la personne de le retirer à tout moment. Les droits d’accès, l’objection, la rectification et la suppression des données personnelles sont renforcés.
La portabilité des données permet de demander la transmission des informations à un nouveau responsable de traitement
 

BtoC : pour les particuliers

Pas de message commercial sans accord préalable du destinataire. Vous retrouverez plus de détail sur le site de la CNIL à ce sujet.

 

BtoB : pour les professionnels

Le principe : information préalable de la personne au moment de la collecte de son adresse de messagerie que celle-ci pourra être utilise à des fins de prospection commerciale. Vous devez vous organiser en interne pour que votre client puisse s’opposer à cette utilisation de ses coordonnées.

 

Suppression des données :

Conservation des données limitée dans le temps, la CNIL préconise de supprimer les données au bout de 3 ans en cas d’inactivité sur un compte.

 



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Sommaire de l'aide

Astuces et questions fréquentes
( 6 )
Bien débuter avec Evoliz
( 11 )
Gérer mon compte
( 13 )
Paramétrages des documents
( 11 )
Personnalisation des modèles
( 9 )
Facture
( 29 )
Devis
( 8 )
Commande
( 6 )
Bon de Livraison
( 6 )
Clients & Prospects
( 6 )
Articles & Stocks
( 5 )
Gestion des achats
( 16 )
Collecte & Traitement des achats
( 10 )
Notes de frais
( 5 )
Gestion des fournisseurs
( 3 )
Module de caisse
( 9 )
Données bancaires
( 18 )
Import & Reprise d'historique
( 16 )
Comptabilité
( 11 )
CRM & GRC
( 5 )
Rapports & Statistiques
( 13 )
Sécurité & Confidentialité
( 5 )
Applications
( 6 )
Informations diverses
( 26 )
Règlement Général sur la Protection des Données
( 4 )

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Questions fréquentes