Pour paramétrer vos dates d’ouverture et de clôture comptable, c'est à dire votre année comptable, rendez-vous dans les Paramètres puis dans l’onglet Paramètres comptables.
Dans la section Options comptables, vous pouvez entrer la date d’ouverture comptable et la date de clôture comptable. La période comptable renseignée par défaut en ligne s’étend du 1er janvier au 31 décembre :
Vous pouvez également définir la date d’arrêté comptable directement dans Evoliz. Par défaut, il s’agit de la date de clôture comptable + 3 mois. Lorsque cette date est dépassée, il n’est plus possible de saisir des écritures comptables pour l’exercice de l’année antérieure.
Ainsi, une fois la date d’arrêté comptable dépassée, un message d’erreur vous avertira que l’exercice pour lequel vous tentez de saisir une pièce est déjà clos.
L'entrepreneur peut aussi selon son besoin ou la demande de son expert-comptable créer une archive comptable sur sa période comptable pour récupérer l'ensemble des factures en ligne.