Chronique Widoobiz : L'importance d'une facture de qualité pour les TPE

12/06/2012 - Jean-Philippe

"Avez-vous un téléphone portable ?" Telle est la question que pose, dès le début de la chronique, François Aupetit aux dirigeants d'entreprise pour introduire l'importance que peut revêtir les documents commerciaux qui transmis aux clients.

François Aupetit - 8ème Chronique Widoobiz

La facture : un document à ne pas négliger

Le fondateur de la solution de facturation en ligne Evoliz, établit l'analogie entre cet outil de communication du quotidien et les factures que les TPE produisent pour leurs clients.

En effet, il insiste sur la pertinence de la personnalisation de vos factures, en rappelant qu'une facture personnalisée, claire et de bonne "facture" présente de multiples qualités.

Car une facture peut être perçue par votre client comme un reflet de votre entreprise. Ainsi une facture aérée et agréable à lire donnera une image de professionnalisme à votre entreprise.

De plus, la facture personnalisée est un relai de votre identité visuelle. Un client doit reconnaître vos documents comptables au premier coup d'œil, grâce par exemple au logo intégré à vos factures.

Une personnalisation des facture facilement

Au-delà du visuel, vos documents comptables, doivent faire apparaître les mentions obligatoires dont dépendent votre activité et votre régime comme l'avait déjà évoqué François Aupetit dans une précédente chronique Widoobiz.

Obtenir une telle qualité d'édition de documents peut se révéler coûteux si vous faites appel à un graphiste et d'autres professionnels. Mais il existe des solutions peu onéreuses qui vous permettent facilement de personnaliser vos documents commerciaux.

Avec les outils les plus perfectionnés, vous pourrez même créer votre modèle en partant de rien ou en important simplement votre modèle Word ou Excel afin qu'il soit repris dans une application telle qu'Evoliz. Après quelques réglages vous aurez une facture personnalisée à l'image de votre activité.

Ecouter la chronique de François Aupetit sur la radio Widoobiz

Source :
http://www.widoobiz.com





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