Guide du créateur : Comment gérer et piloter votre entreprise ?


L'Agence pour la création d'entreprises (APCE) vient de publier le guide pratique du créateur listant toutes les étapes de la création d'une entreprise, de la naissance de l'idée à l'élaboration du projet et au lancement de l'activité. Intéressons-nous ici à une phase essentielle pour l'entrepreneur, celle de la gestion et du pilotage de l'entreprise.

Guide pratique du créateur d'entreprise par l'APCE : Gestion et pilotage de l'entreprise

Jour J : Que faire au lancement de votre TPE / PME ?

La phase de démarrage de l'entreprise est un moment stratégique pour l'entrepreneur ! L'activité étant maintenant lancée, il est essentiel de commencer à vendre et à facturer les premiers clients afin de faire entrer du chiffre d'affaires (CA).

Mais ce n'est pas tout, il s'agit également de s'organiser pour travailler dans les meilleures conditions et mettre en place des outils pour gérer au mieux les tâches administratives de l'entreprise dont la gestion commerciale, la facturation et la comptabilité.

Etape 1 : Organiser la gestion de votre entreprise

Une bonne organisation administrative est la clé d'une saine gestion de l'entreprise. Dès la création de la TPE / PME tout document comptable doit faire l'objet d'un classement avec un système simple facilitant entre autres le paiement à temps des échéances, la relance des clients et factures impayées, le contrôle des commandes et des stocks, etc.

L'objectif étant de centraliser l'information comptable dans un seul et même outil pour gagner du temps au quotidien sur chaque tâche administrative telle que la création d'une facture, la saisie d'un devis ou encore le paiement en ligne de la facturation par le client.

Cela est aujourd'hui rendu possible à l'aide des nouvelles technologies et grâce aux logiciels en mode SaaS (Software as a Service) disponible dans le Cloud. Ces logiciels apportent une réponse efficace à la problématique de gestion commerciale en ligne et/ou de facturation saas.

C'est par exemple le cas de la plate-forme pour TPE / PME développée par Evoliz (auto entrepreneur, EIRL, EURL, SARL, SAS,  association, comité d'entreprise, franchise, ...).

Etape 2 : Suivre l'évolution de votre entreprise

Le suivi de l'activité consiste à avoir une vision claire et précise de la situation de votre entreprise à tout moment. Parmi les indicateurs clés qui renseignent sur la santé économique et financière de la TPE / PME il est important de vérifier, a minima, ces trois points : votre chiffre d'affaires, l'état de votre trésorerie et votre rentabilité.

A titre d'exemple l'entrepreneur qui se connecte au logiciel de gestion Evoliz bénéficie d'un tableau de bord simple qui présente de façon synthétique les informations utiles au pilotage de l'entreprise (Chiffre d'affaires / Encaissement, Entrées / Sorties, Factures en retard de paiement, Factures arrivant à échéance, ...) > Découvrir le tableau de bord de gestion

Etape 3 : Conseils de gestion pour votre TPE / PME

Afin de limiter les risques de gestion, il est recommandé de bien suivre les délais de règlement des factures de vente, de ne pas hésiter à relancer le client ou de déclencher une procédure de mise en recouvrement en cas d'impayé ainsi que de surveiller la santé financière de vos clients et fournisseurs.

Autres points à prendre en compte, n'oubliez pas de suivre l'évolution de la demande de votre clientèle et l'offre de vos concurrents afin d'adapter votre positionnement par rapport au marché et à votre secteur d'activité. Bonne gestion !

 

Source :
http://www.apce.com





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