Les documents, véritables freins à la productivité pour une PME

01/04/2015 - Nicolas

Un rapport publié par Nuance s'intéresse à la productivité des petites et moyennes entreprises (PME) en Europe, dont la France. Cette étude révèle que la gestion et la production de documents sont les activités qui font perdre le plus de temps à l'entreprise ! Comment faire alors pour améliorer cette productivité dans une PME ?

Gestion des documents : Comment améliorer la productivité sur la facturation pour les devis et factures ?

Tâches répétitives ou redondantes dans une petite entreprise ?

Dans ce rapport sur la technologie et l'efficacité des entreprises, la société Nuance a interrogé, en Septembre 2014, 757 dirigeants de PME françaises, anglaises et allemandes de moins de 50 employés afin d'identifier les activités qu'elles jugeaient les moins productives.

L'objectif était de savoir qu'elle était la tâche fastidieuse à laquelle les petites et moyennes entreprises (PME) consacrent un temps précieux chaque jour ? La réponse : La gestion, la production et l'édition de documents.

Cette notion de documents comprend entre autres les rapports, les contrats, les demandes de financements, la création de devis, les supports marketing, les analyses de la concurrence, les prévisions des ventes, les documents logistiques, les spécifications techniques...

Plus de 56 jours / personne de travail perdus pour les PME

Parmi les chiffres à retenir, 13% des PME interrogées considèrent que la gestion, la création et l'édition de documents font perdre plus de temps que les déplacements professionnels.

A noter aussi que 38% des PME consacrent en moyenne deux heures par jour au travail sur des documents. Et cela monte à plus de cinq heures par jour au travail sur des documents pour 9% des petites et moyennes entreprises françaises.

A raison de huit heures de travail par jour, cinq jours par semaine, le cumul de ces 2 heures de travail perdues quotidiennement représente plus de 56 jours / personne de travail perdus pour les PME françaises (estimation de 45 semaines de travail par an).

Le meilleur de la technologie, pour une efficacité optimale

Partant de ce constat et de ce manque à gagner pour une PME, il devient nécessaire pour les dirigeants de trouver les moyens d'optimiser le temps de travail de leurs employés et de les libérer des tâches administratives.

Comment faire pour améliorer la productivité et la rentabilité de l'entreprise ? En utilisant par exemple des outils innovants technologiques à la fois simples et intelligents tels que les logiciels PDF et des logiciels de reconnaissance vocale disponibles sur le marché.

Evoliz, l'édition de factures et devis en mode SaaS au format PDF

Le logiciel de gestion commerciale en ligne développé par les équipes d'Evoliz travaille aussi dans ce sens et apporte une réponse concrète à cette problématique d'édition d'un devis en ligne ou d'une facture en ligne pour une petite entreprise, de l'auto entrepreneur à la TPE / PME.

Ce facturier professionnel, associant facturation en ligne et comptabilité en ligne, permet d'importer un modèle de facture excel ou un exemple de devis word directement dans l'outil pour le transformer en document comptable au format PDF.

De cette manière le chef d'entreprise bénéficie des fonctionnalités innovantes pour piloter son activité, et ce sans perdre l'historique et l'identité visuelle de ses précédents documents de ventes.

 

Source :
http://www.nuance.fr





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