De la facture en Excel à la facturation en ligne
La migration vers une gestion commerciale en ligne dans le Cloud Computing (aussi appelé Informatique dans les nuages) peut se poser dès la création d'une startup ou d'une TPE / PME.
Dans la réalité la question de passer sur un logiciel de gestion commerciale SaaS (Software as a Service) pour une petite entreprise fait suite à des besoins par exemple liés au pilotage de l'entreprise, au travail collaboratif et à l'accès aux données en temps réel.
La centralisation et la recherche de l'information rapidement dans un même outil est l'un des déclencheurs de cette décision de migration. Effectivement le parallèle entre une facture au format Excel ou Word, stockée sur un ordinateur en local, et la mise à disposition d'une facture en ligne à tous les collaborateurs autorisés de l'entreprise démontre la pertinence du cloud computing.
Les bénéfices de la gestion commerciale en ligne
Un logiciel de facturation en ligne combine de nombreuses fonctionnalités au service d'une petite entreprise (SARL, SAS, EIRL, EURL, etc.) et d'un auto entrepreneur ou micro entrepreneur.
A titre d'exemple la gestion commerciale cloud facilite le travail collaboratif à distance pour différents services ou sites d'une même entreprise. Le commercial peut faire en quelques clics un devis en ligne, qu'il communique directement par fax ou courrier sans quitter son bureau, le client valide alors le devis par internet, qui part en facturation avec le service comptabilité et se termine par un paiement sécurisé par le client de nouveau sur internet. Toutes ces actions dans un lapse de temps réduit pour une efficacité maximale.
Le client n'a toujours pas payé l'entreprise, ce n'est plus un problème ! Le logiciel de devis facture en ligne pour TPE / PME permet l'envoi par email de lettres de relance puis le déclenchement d'une action de mise en recouvrement pour traiter cette facture impayée (procédure amiable, procédure judiciaire, visite, appels ...).
La facturation en ligne au service de la gestion d'entreprise
En plus de l'efficacité et de la rapidité des actions, un logiciel de facturation mac et windows en mode SaaS (peu importe le système d'exploitation, l'application fonctionnant depuis un simple navigateur internet : Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Internet Explorer), simplifie le suivi et le pilotage d'une entreprise au quotidien.
De quelle manière ? Le chef d'entreprise peut par exemple importer son relevé de compte en banque afin de suivre ses entrées et sorties (au format excel, CFONB, etc.), et automatiquement le logiciel de facture en ligne actualise en temps réel les indicateurs essentiels pour l'entrepreneur (trésorerie, chiffre d'affaires, rapport de TVA, prévisionnel, ...) depuis un tableau de bord contenant plusieurs graphiques.
Autre avantage, celui des échanges entre l'entreprise et l'expert comptable. Par le bais du logiciel de comptabilité en ligne, et plus exactement de précomptabilité, une petite entreprise, une franchise ou encore une association peuvent traiter les notions comptables dans l'application pour ensuite communiquer les informations à un expert comptable si nécessaire. Tout cela en temps réel avec les pièces justificatives disponibles.
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