Nouveautés : Envoi personnalisé des factures par email

23/05/2014 - Nicolas

Cette nouvelle version du logiciel de facturation en ligne Evoliz optimise la gestion commerciale de votre activité dont le suivi et la relation client. Parmi les nouveautés, personnalisation de l'email envoyé pour chaque document comptable et échanges facilités avec votre contact client.

En préambule de cet article nous souhaitions tous vous remercier chaleureusement suite à vos multiples encouragements et félicitations à l'annonce du 3ème anniversaire du logiciel de gestion commerciale en ligne.

Afin de continuer dans cette dynamique nous vous proposons ce mois-ci une version spéciale « Retours Utilisateurs ». Nous avons apporté de nombreuses améliorations au logiciel de facturation en ligne, et tout particulièrement sur l'aspect suivi et relation client.

Personnalisation de l'email envoyé pour chaque document

Maintenant lors de l'envoi d'un document comptable par email (devis et facture en ligne, bon de commande, etc.) vous avez la possibilité de personnaliser le message de manière unitaire afin d'apporter un complément d'informations à votre client. Cet email modifiable depuis le logiciel de devis facture en ligne s'appuie sur le modèle paramétré dans votre compte.

Personnalisation email dans le logiciel de facturation en ligne

L'action « Envoyer par Email » ouvre une pop-up dans laquelle vous retrouvez dans Destinataires la liste de tous vos contacts rattachés à ce client. Vous pouvez alors personnaliser l'objet du mail et le corps du message ainsi que rajouter des valeurs dynamiques. > En savoir plus sur l'envoi personnalisé d'une facture par email

Echanges facilités avec votre contact client

A la saisie d'un document comptable (facture et devis en ligne, bon de livraison, etc.) dans l'application de facturation en ligne la création d'un nouveau client intègre toutes les informations utiles sur ce contact (Civilité, Nom, Prénom, Email et Téléphone).

Contact client dans le logiciel de gestion commerciale en ligne

Vous pouvez très facilement lui adresser cette facture ou ce devis à l'aide de l'option « Adresser ce document à ce contact ». Cette donnée peut bien sûr être modifiée par la suite depuis le logiciel de gestion commerciale saas. > En savoir plus sur la création client avec contact client

Tour d'horizon des dernières nouveautés

Cette dernière version du logiciel de facturation mac et windows inclut aussi plusieurs améliorations et nouveautés, dont :

- L'ajout du saut de page lors de la saisie de vos documents comptables ;
- La saisie d'une date d'échéance personnalisée dans les conditions de règlement ;
- La création d'un nouvel état « Cloturé » sur les devis, commandes et bons de livraison client, il indique en cas de Retour Client que le document comptable n'est plus à traiter ;
- L'annulation d'une facture ne bloque plus votre processus de vente, vous pouvez par exemple de nouveau facturer un devis ou un bon de livraison.





[Cas Pratique] Signer une facture électronique PDF

5ème édition du festival Futur en Seine 2014


Evoliz est fait pour vous

Plus qu'un logiciel de gestion commerciale et de facturation en ligne, Evoliz.com est un véritable outil de pilotage pour votre entreprise.

Libérez-vous du temps sur la gestion d'entreprise et créez très simplement un devis, une facture ou une dépense directement sur internet !

Testez gratuitement

Abonnez-vous à Evoliz

Twitter Google+ Youtube RSS

Rechercher dans le blog

Thématiques du blog

Actualité (85)
Astuce (47)
Cas pratique (24)
Comptabilité (30)
CRM GRC (17)
Entreprise (153)
Etude (60)
Evénement (78)
Expert comptable (33)
Facturation (67)
Gestion commerciale (67)
Interview (18)
Nouveauté (51)
SaaS Cloud (61)

En savoir plus sur